21 Pebruari 2021
Dirilis
Penulis
Tim Penulis Daya
Stock opname adalah kegiatan perhitungan persediaan fisik atau barang dagang maupun stok yang tersedia di toko juga gudang. Apa kira-kira tujuannya? Tujuannya adalah untuk mencocokkan atau lebih tepatnya mengetahui kebenaran catatan dalam pembukuan perusahaan. Dengan melakukan kegiatan ini, nantinya akan diketahui keadaan yang terjadi antara catatan pembukuan dan persediaan fisik yang ada.
Biasanya, stock opname dilakukan di akhir periode tertentu, pada umumnya setiap tahun atau ada yang beberapa bulan sekali melakukannya. Semua tergantung pada kebutuhan juga kesiapan tim yang bertugas. Pada pelaksanaannya, stock opname akan membutuhkan tim, yaitu tim penghitung dan tim input.
Sebelum melakukan kegiatan stock opname, sebaiknya kita melakukan beberapa persiapan sehingga berjalan lebih efisien nantinya, yaitu:
Setelah persiapan dilakukan, saatnya kita melaksanakan pengelolaan stock opname dengan cara:
Langkah terakhir adalah dengan melihat hasilnya. Jika ditemukan selisih antara hasil stock opname dengan data pembanding yang sudah terinput, maka Anda bisa melakukan pengecekan ulang untuk memastikan bahwa tidak ada salah perhitungan. Jika ternyata penghitungan telah dilakukan dengan benar, kemudian bandingkan kembali dengan data penjualan. Jika seluruh data sama dan sesuai, maka itu artinya tidak ada masalah pada bisnis Anda. Setelah semua selesai buatlah laporan atau berita acara sebagai dokumen perusahaan.
Itulah informasi mengenai stock opname. Pada dasarnya stock opname adalah kegiatan perhitungan persediaan fisik atau barang dagang maupun stok yang tersedia di toko juga gudang. Kegiatan ini penting dilakukan dan informasi diatas adalah beberapa cara melakukan stock opname di perusahaan. Anda bisa berkonsultasi dengan praktisi & trainer UMKM dari Daya.id seputar masalah usaha lainnya.
Untuk informasi lain terkait tips usaha maupun produk keuangan lainnya. Anda bisa membacanya di Daya.id. Dengan mendaftar di Daya.id semua informasi keuangan bisa diakses dengan gratis dan sangat mudah. Jadi, yuk kunjungi Daya.id sekarang juga!
Biasanya, stock opname dilakukan di akhir periode tertentu, pada umumnya setiap tahun atau ada yang beberapa bulan sekali melakukannya. Semua tergantung pada kebutuhan juga kesiapan tim yang bertugas. Pada pelaksanaannya, stock opname akan membutuhkan tim, yaitu tim penghitung dan tim input.
Persiapan Sebelum Stock Opname
Sebelum melakukan kegiatan stock opname, sebaiknya kita melakukan beberapa persiapan sehingga berjalan lebih efisien nantinya, yaitu:
1. Membuat Jadwal
Buatlah jadwal pelaksanaan stock opname serta menyampaikannya pada tim yang bertugas, sehingga semua bisa dipersiapkan.2. Persiapan
Setelah jadwal terbentuk, kemudian cari dan siapkan apa saja alat yang dibutuhkan saat stock opname. Bisa pulpen, sticky notes, dan lain sebagainya. Dengan adanya alat bantu ini, pengerjaan stock opname bisa terbantu. Lebih mudah juga efisien.3. Buat Denah Kegiatan
Yang dimaksudkan disini adalah, jika dilakukan stock opname gudang, maka buatlah denah dari gudang tersebut. Hal ini berguna untuk sistematis pelaksanaannya nanti.4. Mempersiapkan Barang dan Data Input
Sebelum memulai stock opname, tentu saja kita harus siapkan barang-barang yang akan diperiksa juga hasil input yang akan menjadi pembanding barang fisik. Hal ini juga termasuk menentukan barang apa saja yang akan dihitung, dicatat dan diinput. Anda bisa menetapkan skala prioritas saat stock opname.5. Penugasan
Pilihlah karyawan yang memiliki kompetensi di bidang ini dan sekaligus bertanggung jawab terhadap berlangsungnya stock opname. Kemudian, Anda bisa membentuk dua tim pada saat kegiatan tersebut dilaksanakan, yaitu tim lapangan yang menghitung barang manual dan tim admin yang mencocokkan hasil perhitungan dan memasukkannya ke data entry.6. Sebelum Memulai
Hal penting sebelum memulai stock opname adalah menghentikan pergerakan barang masuk dan keluar untuk memastikan tidak adanya selisih hitung. Baiknya ini dikomunikasikan sebelumnya kepada supplier maupun karyawan dan tim terkait.Cara Mengelola Stock Opname untuk Usaha
Setelah persiapan dilakukan, saatnya kita melaksanakan pengelolaan stock opname dengan cara:
1. Pisahkan Barang Lama dan Barang Baru
Hal ini untuk mengetahui produk mana saja yang sudah lama ada di tempat dan memudahkan proses perhitungan.2. Mengecek Manual dan Mencatat Barang
Kemudian, lakukan pengecekan barang fisik secara manual, melihatnya secara detail kemudian mencatatnya.3. Catat Barang Berdasarkan Kondisinya
Lalu, Anda bisa mencatat barang apa saja yang sudah expired, mendekati tanggal kadaluarsa, mengalami kerusakan atau kondisi lainnya. Hal tersebut bisa berguna untuk memisahkan barang tak layak jual dan menyegerakan restock.4. Berikan Tanda
Jangan lupa untuk berikan tanda pada barang yang sudah dihitung, agar memudahkan kita dan menghindari perhitungan ganda. Menggunakan sistem barcode pun bisa lebih memudahkan kita dalam proses ini.5. Perhitungan
Setelah percatatan, kemudian kita lakukan perhitungan baik sistem periodic maupun perpetual. Kemudian, bandingkan data hasil stock opname dengan data yang diinput sebelumnya.Langkah terakhir adalah dengan melihat hasilnya. Jika ditemukan selisih antara hasil stock opname dengan data pembanding yang sudah terinput, maka Anda bisa melakukan pengecekan ulang untuk memastikan bahwa tidak ada salah perhitungan. Jika ternyata penghitungan telah dilakukan dengan benar, kemudian bandingkan kembali dengan data penjualan. Jika seluruh data sama dan sesuai, maka itu artinya tidak ada masalah pada bisnis Anda. Setelah semua selesai buatlah laporan atau berita acara sebagai dokumen perusahaan.
Itulah informasi mengenai stock opname. Pada dasarnya stock opname adalah kegiatan perhitungan persediaan fisik atau barang dagang maupun stok yang tersedia di toko juga gudang. Kegiatan ini penting dilakukan dan informasi diatas adalah beberapa cara melakukan stock opname di perusahaan. Anda bisa berkonsultasi dengan praktisi & trainer UMKM dari Daya.id seputar masalah usaha lainnya.
Untuk informasi lain terkait tips usaha maupun produk keuangan lainnya. Anda bisa membacanya di Daya.id. Dengan mendaftar di Daya.id semua informasi keuangan bisa diakses dengan gratis dan sangat mudah. Jadi, yuk kunjungi Daya.id sekarang juga!
Sumber:
Diolah dari berbagai sumber
Share :
Ada yang ingin ditanyakan?
Silakan Tanya Ahli
Artikel Terkait
Pelatihan Online Terkait
Operasional / 11 September 2020
Cara Menyusun Perencanaan Bisnis Bagi Pemula
Oleh DTU Rindang 
1591 kali
Operasional / 10 November 2017
Jenis-jenis Peluang Usaha (Animasi)
Oleh Daya Tumbuh Usaha 1480 kali
Operasional / 10 November 2017
Kiat Menemukan Ide Usaha yang Tepat
Oleh Daya Tumbuh Usaha 1601 kali
Operasional / 13 Pebruari 2020
4 Tahap Perkembangan Usaha
Oleh PHI - DTU 3600 kali
Berikan Komentar