Kunci keberhasilan berkomunikasi, seringkali dikaitkan dengan cara manusia menyampaikan informasi secara jelas dan bahasa yang dimengerti. Namun, pengaturan tata ruang juga diperlukan, lho.

Ruang tempat komunikasi berlangsung merupakan konteks yang secara tidak disadari akan menjadi semacam “bingkai” yang memberi makna pada pihak-pihak yang sedang berinteraksi.

Hal yang perlu diperhatikan dalam menata ruangan terkait komunikasi antara lain:

Pengaturan Ruang Rapat
Tata ruang rapat dapat mempengaruhi kualitas interaksi yang terjadi. Jika leader menginginkan agar timnya mau aktif mengemukakan usulan-usulannya, maka sebaiknya atur posisi tempat duduk dan meja berbentuk lingkaran atau lonjong. Dalam tata ruang yang melingkar, walaupun semua orang tahu bahwa ada leader yang duduk diantara mereka, namun komunikasi yang terjadi biasanya akan jauh lebih terbuka dan akrab. Bentuk komunikasi akan menjadi sangat berbeda jika tata ruang diatur seperti kelas konvensional, maka suasana cenderung kaku dan satu arah.

Pengaturan Ruang Kerja
Pengaturan ruang kerja juga dapat menentukan kuantitas dan kualitas kerja Anda, selain keakraban diantara karyawan. Karyawan yang duduk dalam satu ruangan biasanya memang akan lebih akrab, namun akibatnya kadang berdampak negatif pada penyelesaian tugas. Hal ini seringkali diatasi dengan memberikan pembatas ruang yang menghalangi interaksi penglihatan mereka satu sama lain. Tata ruang seperti ini mungkin lebih sesuai untuk para karyawan yang tugasnya bersifat administratif sehingga pekerjaannya cenderung rutin. Namun, untuk karyawan yang pekerjaannya membutuhkan kreativitas tinggi, dibutuhkan ruangan yang memungkinkan mereka melihat keluar jendela.


Selain pengaturan letak meja dan kursi, keberadaan tanaman dalam ruangan ternyata juga berdampak positif. Beberapa penelitian psikologi eksperimental membuktikan bahwa adanya tanaman hijau dalam ruang kerja, taman atau bahkan hanya dinding bercorak pemandangan akan dipersepsikan membuat suasana kerja lebih nyaman daripada tempat kerja tanpa tanaman.