Komunikasi merupakan salah satu faktor yang sangat penting dalam pekerjaaan. Komunikasi yang baik dan efektif akan membuat kinerja dan kolaborasi tim menjadi terarah dan konsisten. 

Namun, di tengah kondisi pandemi COVID-19 yang terjadi, kebanyakan dari Anda diminta dan diwajibkan untuk bekerja dari rumah/working from home (WFH). Working from home (WFH) dirasakan tepat, sebagai solusi untuk mengurangi risiko penularan virus COVID-19. 

Tapi tidak dapat dipungkiri bahwa komunikasi di saat working from home (WFH) menjadi tantangan tersendiri, apalagi bagi Anda yang terbiasa melakukan komunikasi secara face-to-face (tatap muka) dengan rekan kerja atau kolega.  Tentu saja kondisi ini akan membuat Anda merasa seperti terputus dari dunia luar dan tidak sedikit pula yang mengalami kondisi fatigue/burnout di saat WFH.

Baca juga: 5 hal penyebab stress di tempat kerja

Penyesuaian pola bekerja dengan kondisi WFH memang memakan waktu dan mungkin saja melelahkan. Namun Anda dapat mengimplementasikan beberapa strategi untuk menciptakan komunikasi yang efektif saat Anda bekerja dari rumah. 

Dikutip dari berbagai macam sumber, berikut ini adalah beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk menjaga komunikasi yang efektif saat WFH.

1. Tetap Proaktif Terhadap Sesama Rekan Kerja

Mengadaptasikan WFH menyebabkan Anda tidak dapat bertemu secara langsung dengan rekan kerja Anda. Ketika Anda bekerja dari rumah, Anda tetap harus proaktif membuka jalur komunikasi dengan rekan kerja. Dengan tetap proaktif dalam berkomunikasi, Anda akan merasa tetap terkoneksi dengan rekan kerja tanpa harus bertatap muka secara langsung. 

Menginformasikan update project yang saat ini Anda lakukan atau mengemukakan ide baru untuk dapat diimplementasikan terhadap pekerjaan Anda via email atau whatsapp group, adalah contoh kegiatan yang dapat Anda lakukan untuk tetap proaktif dengan sesama rekan kerja Anda. Dengan begitu Anda dan rekan kerja tidak akan merasa terlalu terisolasi dengan keadaan dan dapat lebih membangun rasa percaya terhadap sesama rekan kerja. 

2. Melakukan Daily Huddle/Daily Morning Meeting

Dilansir dari Rampe Consulting, daily huddle adalah salah satu cara  untuk membangun komunikasi yang baik dan efektif dengan rekan kerja satu tim. Daily huddle memungkinkan Anda untuk tetap terupdate dengan kinerja tim. 

Menjadwalkan daily huddle setiap harinya dapat dijadikan alat untuk meningkatkan koneksi dan membangun komunikasi yang kuat antar sesama rekan kerja. Daily huddle juga dapat digunakan sebagai ajang untuk memberikan kesempatan kepada Anda dan rekan kerja untuk mengeluarkan pendapat, bertukar pikiran, dan menyatukan visi misi dengan sesama rekan kerja setim Anda.

3. Menunjukkan Empati Terhadap Sesama Rekan Kerja

Pada hakikatnya, manusia adalah makhluk sosial yang membutuhkan interaksi dengan sesama. Aktivitas WFH dimana sebagian besar waktu Anda akan dihabiskan di rumah saja tanpa adanya interaksi dengan rekan kerja juga dapat menyebabkan stress, dan mempengaruhi kesehatan mental Anda dan rekan kerja Anda. 

Menunjukkan rasa empati dengan memberikan dukungan, berbagi suka dan duga selama bekerja di rumah, berusaha mengerti dan memberikan perhatian ke sesama rekan kerja, tidak hanya akan membantu Anda tetapi juga rekan kerja dalam melalui situasi sulit di kala pandemi. 

Pesan singkat sederhana melalui handphone untuk menanyakan kabar rekan kerja adalah salah satu hal yang dapat Anda lakukan untuk menunjukkan bentuk empati Anda ke sesama rekan kerja Anda. 

Baca juga: Tips Mengelola Komunikasi Jarak Jauh Dengan Rekan Kerja

4. Membangun Personal Connection Yang Menyenangkan

Mulailah juga membangun personal connection dengan rekan kerja Anda. Komunikasi dengan rekan kerja akan lebih mudah jika Anda memiliki kedekatan personal dengan mereka. Ketika Anda melakukan conference-call atau video meeting, mulai lah dengan hal sederhana dan ringan, seperti menanyakan bagaimana kabar rekan kerja Anda, apa menu makan siang mereka atau apakah rekan kerja Anda berminat untuk melakukan hobi baru yang saat ini menjadi tren di ibukota. 

Melakukan virtual lunch atau afternoon tea bersama rekan kerja juga dapat dilakukan untuk membangun personal connection dengan rekan kerja Anda. Dengan begitu, Anda akan memiliki kedekatan tersendiri dengan rekan kerja yang pada akhirnya akan membuat anda lebih mudah dalam berkomunikasi walaupun tanpa bertatap muka.

Jika Anda ingin bertanya lebih jauh kepada ahli mengenai tips tentang karir ataupun topik lainnya seperti usaha ataupun kesehatan, Anda dapat menggunakan fitur Tanya Ahli untuk mendapat jawaban langsung dari ahlinya. Pastikan Anda mendaftar daya.id dan dapatkan informasi dan tips bermanfaat lainnya secara gratis.