Sebenarnya apakah yang dimaksud dengan inventaris itu? Menurut KBBI, inventaris adalah sebuah daftar yang memuat semua barang-barang milik perusahaan, kantor, sekolah dan lainnya yang digunakan untuk melakukan tugasnya. Secara umum arti inventaris merupakan daftar persediaan produk jadi siap jual dan produk baku yang digunakan untuk membuat produk jadi tersebut. Inventaris merupakan hal yang sangat penting bagi perusahaan karena perputarannya akan menghasilkan laba dan juga deviden untuk para pemegang saham.

Pengertian Istilah Inventaris di Berbagai Jenis Industri

Istilah inventaris kemungkinan akan mengalami sedikit perbedaan tergantung jenis industrinya. Inilah beberapa pengertian dari istilah inventaris dalam beberapa jenis industri:

 

1. Pabrik atau Manufaktur

Jika berbicara tentang pengertian inventaris dalam industri manufaktur atau pabrik artinya bukan sebatas hanya pada barang jadi saja. Inventaris pada industri manufaktur memiliki arti semua barang jadi yang siap untuk dijual dan juga bahan baku yang digunakan untuk membuatnya. Inventaris di industri manufaktur juga mencakup barang setengah jadi yang tersimpan di gudang.
Contoh dari inventaris di pabrik sepatu misalnya bahan-bahan baku seperti lem, kulit dan sebagainya adalah inventaris. Persediaan sepatu dalam proses produksi juga merupakan inventaris begitu juga sepatu yang siap dipasarkan.

 

2. Industri Jasa atau Pelayanan

Inventaris pada industri jasa atau pelayanan kemungkinan besar tidak memiliki wujud fisik. Karena itulah pada jenis jasa pelayanan yang dimaksud dengan inventaris bisa saja berarti tahapan atau proses yang sedang berjalan sampai terjadinya penjualan atau transaksi.

 

Cara Pengelolaan Inventaris Secara Tepat

Sebagai bagian dari aset penting bagi perusahaan maka inventaris memang sudah seharusnya dikelola dengan baik. Pengelolaan yang baik dan benar pada inventaris akan berpengaruh pada bagaimana kondisi finansial perusahaan tersebut. Inilah cara untuk mengelola inventaris perusahaan dengan baik dan tepat:

 

1. Membuat Skala Prioritas

Langkah pertama yang harus dilakukan ketika mengelola inventaris adalah buatlah skala prioritas. Caranya buatlah daftar tentang produk apa saja yang memiliki perputaran cepat dan sebaliknya.  Dengan membuat skala prioritas ini Anda akan bisa mengetahui produk apa saja yang harus diperbanyak stoknya, mana yang dikurangi dan mana yang justru harus dihentikan. Produk yang tidak diminati oleh pasar atau tidak laku sebaiknya memang dihentikan.

 

2. Buat Catatan pada Setiap Produk

Saat mengelola inventaris sebaiknya Anda mengetahui semua informasi tentang suatu produk. Contoh dari informasi yang dimaksud misalnya stock keeping unit (SKU), harga tiap produk, suplier produk, data barcode dan lainnya. Catatan ini akan membantu Anda mengetahui apa saja barang yang mengalami kelangkaan.

 

3. Lakukan Stock Opname Berkala

Semua barang yang tersimpan di dalam gudang harus selalu dihitung secara berkala dalam aktivitas yang disebut dengan stock opname. Aktivitas perhitungan stok yang biasanya dilakukan sebulan sekali tersebut bertujuan untuk mencocokkan data pada laporan keuangan dengan kondisi sebenarnya.

 

4. Monitor Kinerja Supplier

Kinerja supplier atau pemasok barang ke perusahaan Anda juga harus selalu dipantau untuk menghindari hal yang tidak diinginkan. Misalnya apakah suplier tersebut selalu mengirimkan barang tepat waktu atau tidak. Apakah kualitas barang selalu dijaga oleh supplier dan sebagainya.

 

5. Melakukan Analisa Laporan Penjualan

Terakhir, jangan lupa untuk membuat analisa terhadap laporan penjualan pada perusahaan Anda. Analisa ini akan memudahkan Anda untuk mengetahui secara jelas dan rinci performa penjualan produk. Setelah itu Anda akan tahu mana produk yang laku dan harus diberikan promo misalnya.

Inventaris adalah sebuah daftar yang memuat semua barang-barang milik perusahaan. Membuat catatan inventaris adalah langkah awal untuk memajukan bisnis dan perusahaan Anda. Dengan mengelola inventaris dengan benar, maka perusahaan juga bisa berjalan dengan lancar. Anda bisa berkonsultasi dengan business coach dari Daya.id seputar inventaris perusahaan.

Dengan berkonsultasi dengan ahlinya, Anda bisa mendapatkan pengetahuan dan bekal yang lebih matang dalam pengelolaan inventaris perusahaan Anda. Untuk informasi lain terkait tips usaha maupun produk keuangan lainnya. Anda bisa membacanya di Daya.id. Dengan mendaftar di Daya.id semua informasi keuangan bisa diakses dengan gratis dan sangat mudah. Jadi, yuk kunjungi Daya.id sekarang juga!