Membuat laporan keluar masuk barang adalah salah satu hal yang harus dipahami dengan baik oleh para pengusaha. Sebab, kegiatan keluar masuk barang menjadi hal yang terutama pada bisnis yang berfokus pada penjualan atau produksi barang juga manufaktur. Oleh karenanya, perusahaan tersebut akan membutuhkan laporan keluar masuk barang agar pengelolaan serta pemantauan jalannya usaha tersebut berjalan dengan lancar.
Laporan keluar masuk barang juga penting untuk mengecek ketersediaan sebagai bagian dari manajemen barang tersebut. Jika laporan ini diabaikan, maka bisa berdampak pada ketidaksesuaian yang akan menyebabkan kerugian. Lalu, bagaimana tips pembuatan laporan keluar masuk barang tersebut?

Cara Membuat Laporan Keluar Masuk Barang

Inilah cara membuat laporan keluar masuk barang yang benar:

1. Menyiapkan Data

Sebuah perusahaan sebaiknya memiliki staff atau seseorang khusus yang memiliki serta menyiapkan data dari barang tersebut. sosok tersebut harus detail juga akurat karena akan berpengaruh pada prediksi barang yang ditentukan berdasarkan data dari periode sebelumnya.

2. Membuat Forecast

Forecast adalah perkiraan. Perkiraan tersebut nantinya akan menjadi catatan jumlah persediaan barang yang dibutuhkan per itemnya.

3. Mengecek Barang

Sebelum disusun atau disimpan di rak maupun tempat khusus, lakukanlah pengecekkan ulang jumlah barang dan lakukan pencatatan yang rapi dan dapat dipahami. Hal ini dapat mengetahui jumlah serta keadaan barang seperti yang gagal, cacat, dan lain sebagainya.

4. Memberi Kode Pada Barang

Untuk memudahkan pencatatan dan laporan keluar masuk barang, sebaiknya kita memberi label atau kode pada setiap barang. Hal ini juga akan memudahkan kita untuk mencari ketersediaan stok ketika dibutuhkan pelanggan. Selain itu, hal ini juga dapat berguna ketika kita akan melakukan penataan barang.

5. Memisahkan Stok Lama dan Stok Baru

Langkah yang dapat memudahkan Anda membuat laporan keluar masuk barang adalah dengan memisahkan stok lama juga stok baru yang ada. Hal ini berfungsi untuk mengklasifikasikan barang serta mengetahui jumlah stok dari setiap barang tersebut, baik yang lama maupun yang baru.

6. Membuat Laporan Keluar Masuk Barang

Secara umum, ada dua cara yang digunakan untuk membuat laporan keluar masuk barang, yaitu:

A. Menggunakan Excel

1.    Buat kertas sheet baru dan beri nama.
2.    Buat tabel dengan kolom yang diberi judul kode, nama barang, stok awal, masuk, keluar dan stok akhir.
3.    Buat header dengan cara block semua kolom yang sudah dibuat tadi, klik table pada menu insert.
4.    Beri tanda checklist (v) pada pilihan “My tables has header”.
5.    Isikan data sesuai dengan data barang yang ada di perusahaan.
6.    Buat Sheet baru dan beri nama “barang masuk”.
7.    Buatlah 4 kolom dengan nama: tanggal, kode, nama barang, jumlah.
8.    Buat Buat Sheet baru  dan beri nama “barang keluar”.
9.    Buat kolom dengan judul yang sama dengan sheet barang masuk
10.    Buka sheet “barang masuk”. Pada kolom nama barang berikan rumus excel “Vlookup”, ini berfungsi untuk memunculkan nama barang jika Anda mengetikan kode barangnya.
11.    Lakukan langkah tersebut pada barang keluar
12.    Buka sheet “data barang”. Pada kolom “Masuk” masukan rumus =Sumif(table6[kode],table8[#thisrow],[kode],table6[jumlah])
Contoh Tabel Data Barang
 

sumber tabel: jurnal.id

Contoh Tabel Barang Masuk atau Barang Keluar

 
sumber tabel: jurnal.id

B. Menggunakan Software

Terdapat berbagai software akuntansi yang dapat memudahkan Anda untuk membuat laporan keluar masuk barang pada bisnis yang dijalankan. Software tersebut  biasanya dapat  mengetahui jumlah stok atau ketersediaan barang secara realtime, membuat laporan keluar masuk barang dan mengintegrasikan bagian pembelian, penjualan dan persediaan secara otomatis.
Itulah beberapa cara membuat laporan keluar masuk barang yang benar. Selalu ingat bahwa membuat laporan keluar masuk barang ini sangat penting dibuat untuk melihat dan memantau jumlah barang yang diproduksi. Dengan tips ini diharapkan laporan keluar masuk barang yang Anda buat bisa dilakukan dengan lebih mudah. Anda juga bisa berkonsultasi dengan business coach dari Daya.id seputar masalah laporan keuangan lainnya.
Untuk informasi lain terkait tips usaha maupun produk keuangan lainnya. Anda bisa membacanya di Daya.id. Dengan mendaftar di Daya.id semua informasi keuangan bisa diakses dengan gratis dan sangat mudah. Jadi, yuk kunjungi Daya.id sekarang juga!