Dirilis

12 Januari 2025

Penulis

Indra Budi Kurniawan

Buku kas adalah alat bantu yang sangat penting di dalam setiap usaha. Buku kas yang baik bukan sekadar catatan keuangan biasa, tapi juga bisa membuat Anda mengetahui bagaimana kondisi dari usaha Anda, dan juga dapat membantu Anda mengelola keuangan bisnis dengan lebih efektif.

 

Apa Itu Buku Kas Harian Usaha?

Buku kas harian usaha, adalah catatan yang mencatat semua transaksi keuangan yang masuk dan juga keluar, dari usaha Anda secara rinci. Mulai dari modal usaha, biaya produksi, pendapatan penjualan, hingga pengeluaran operasional lainnya, semuanya sebaiknya dicatat dengan baik di dalam buku kas harian usaha.

Oleh karena itu, penting bagi Anda, khususnya pemilik usaha yang baru menjalankan usaha, untuk memiliki buku kas harian usaha. Agar Anda dapat mengetahui kondisi keuangan usaha Anda setiap hari.

Baca juga: Arus Kas Usaha Anda Berantakan? Segera Lakukan Ini

 

Mengapa Buku Kas Harian Usaha Penting?

Berikut ini adalah beberapa alasan penting, kenapa setiap usaha harus memiliki buku kas harian:

 

1. Memahami Keuangan Bisnis

Buku kas akan memberikan gambaran yang jelas tentang kondisi keuangan bisnis Anda. Anda dapat melihat berapa banyak uang yang masuk dan keluar, serta mengetahui di mana saja uang tersebut digunakan.

 

2. Membuat Keputusan Bisnis

Dengan memahami kondisi keuangan bisnis, Anda dapat membuat keputusan bisnis yang lebih baik. Misalnya, Anda dapat menentukan produk mana yang paling laris, biaya produksi mana yang perlu ditekan, atau investasi mana yang menguntungkan.

 

3. Perencanaan Keuangan

Buku kas membantu Anda merencanakan keuangan bisnis ke depan. Anda dapat membuat anggaran, memprediksi arus kas, dan mempersiapkan diri menghadapi kemungkinan risiko keuangan.

 

4. Kewajiban Pajak

Buku kas yang tercatat dengan baik akan memudahkan Anda dalam menghitung dan membayar pajak.

 

5. Transparansi

Buku kas yang transparan akan meningkatkan kepercayaan para pemangku kepentingan, seperti investor, bank pemberi modal, dan juga mitra bisnis yang ingin membuka cabang baru.

 

Apa Saja yang Harus Ada di Buku Kas?

Agar bisa memiliki buku kas harian usaha yang baik, berikut ini adalah informasi yang harus ada di setiap buku kas harian usaha:

  • Tanggal transaksi: Kapan transaksi terjadi.
  • Keterangan: Deskripsi singkat tentang transaksi (misalnya, penjualan produk A, pembayaran gaji, pembelian bahan baku).
  • Jumlah uang masuk (pendapatan usaha): Nominal uang yang masuk ke kas bisnis.
  • Jumlah uang keluar (pengeluaran usaha): Nominal uang yang keluar dari kas bisnis.
  • Saldo: Sisa uang yang tersedia di kas setelah setiap transaksi/ akhir hari.


Baca juga: Apa Itu Laporan Keuangan? Lihat Contohnya di Sini

 

Cara Memahami Buku Kas

Membaca buku kas tidaklah sulit. Anda hanya perlu mengikuti urutan pencatatan dan memperhatikan kolom-kolom yang ada. Dengan membaca buku kas, Anda dapat mengetahui:

  • Pendapatan: Jumlah total pendapatan yang diperoleh dari penjualan produk atau jasa.
  • Pengeluaran: Jumlah total pengeluaran yang dilakukan untuk menjalankan bisnis.
  • Laba/Rugi: Selisih antara pendapatan dan pengeluaran. Jika pendapatan lebih besar dari pengeluaran, maka bisnis Anda untung. Sebaliknya, jika pengeluaran lebih besar dari pendapatan, maka bisnis Anda rugi.


 

Cara Membuat Buku Kas

Anda bisa membuat buku kas secara manual menggunakan buku tulis atau kertas, atau menggunakan aplikasi akuntansi yang lebih praktis. Berikut langkah-langkah dasar membuat buku kas:

  1. Buat kolom: Siapkan kolom untuk tanggal, keterangan, jumlah uang masuk, jumlah uang keluar, dan saldo.
  2. Catat transaksi: Catat setiap transaksi secara lengkap dan akurat.
  3. Hitung saldo: Hitung saldo setelah setiap transaksi.


Buku kas yang efektif:

  1. Pilih metode pencatatan buku arus kas usaha secara digital, misalnya menggunakan aplikasi akuntansi, atau spreadsheet agar lebih praktis, efisien dan memungkinkan untuk analisa arus kas yang lebih mendalam.
  2. Konsisten dalam melakukan pencatatan pada buku arus kas usaha, agar semua transaksi usaha yang terjadi rutin dicatat setiap hari, lengkap informasinya termasuk waktu, jenis, produk, harga, jumlahnya.
  3. Klasifikasikan transaksi
  4. Rekonsiliasi dengan transaksi Keuangan bank
  5. Simpan buku transaksi
  6. Analisa transaksi arus kas
  7. Konsultasikan dengan akuntan/ ahli keuangan usaha


Buku kas adalah alat yang sederhana namun sangat efektif untuk mengelola keuangan bisnis. Dengan menggunakan buku kas, Anda dapat mencapai kesuksesan dalam berbisnis.

Apabila ada hal lain yang Anda ingin ketahui mengenai evaluasi keuangan usaha, Anda bisa memanfaatkan fitur Tanya Ahli untuk berkonsultasi dengan Business Coach untuk mendapatkan solusi dalam pengelolaan keuangan untuk meningkatkan kondisi keuangan usaha Anda. 

Daya.id adalah platform gratis untuk pengelolaan keuangan, pengembangan usaha, dan juga gaya hidup sehat yang tepercaya. Buat akun sekarang, dan dapatkan akses informasi yang lengkap dan sesuai kebutuhan Anda. Gratis!

Jika Anda memiliki pengalaman lain, sampaikan pendapat Anda di kolom komentar di bawah ini, atau melalui Facebook. Dan bila menurut Anda artikel ini bermanfaat, bagikan artikel ini kepada orang-orang terdekat Anda ya!

Sumber:

Artikel : Berbagai sumber

Foto : www.shutterstock.com & www.freepik.com

Penilaian :

5.0

1 Penilaian

Share :

Berikan Komentar

Ada yang ingin ditanyakan?
Silakan Tanya Ahli

Ari Handojo

Business Coach

1 dari 5 konten bebas || Daftar dan Masuk untuk mendapatkan akses penuh ke semua konten GRATIS