Menjelang memasuki Q4 di akhir tahun, penting bagi kita pengusaha untuk melakukan evaluasi anggaran. Langkah ini bukan hanya membantu menjaga kesehatan keuangan usaha, tetapi juga memberikan gambaran yang jelas tentang posisi finansial yang sebenarnya.

Dengan memahami bagaimana anggaran saat ini berada, Anda dapat membuat keputusan yang lebih bijaksana untuk masa depan usaha. Evaluasi melibatkan peninjauan kembali anggaran yang telah dibuat untuk melihat apakah ada kesesuaian antara perencanaan dan realisasi keuangan.

Sementara, penyesuaian adalah langkah-langkah yang diambil untuk mengubah atau memperbaiki anggaran berdasarkan hasil evaluasi. Simak lebih lengkapnya di sini ya!

 

Manfaat Evaluasi dan Penyesuaian Anggaran

Mengevaluasi dan menyesuaikan anggaran usaha menjelang akhir tahun membawa banyak manfaat penting bagi keberlangsungan bisnis. Pertama, proses ini memberikan gambaran yang jelas tentang kinerja keuangan selama satu tahun penuh.

Dengan meninjau kembali semua pemasukan dan pengeluaran, Anda dapat melihat apakah target anggaran telah tercapai atau ada penyimpangan yang perlu diperbaiki. Manfaat lainnya adalah kemampuan untuk mengidentifikasi area penghematan dan potensi peningkatan pendapatan.

Melalui evaluasi anggaran, Anda dapat menemukan pengeluaran yang tidak efisien atau area yang mengalami overbudget. Ini yang menjadi informasi berharga untuk mengambil langkah lanjutan, seperti mengurangi biaya yang tidak perlu atau mengalokasikan dana lebih banyak ke sektor yang menguntungkan.

Terakhir, evaluasi dan penyesuaian anggaran menjelang akhir tahun juga meningkatkan transparansi dalam manajemen bisnis. Proses ini mendorong pengusaha untuk selalu memantau dan
mengendalikan keuangan secara rutin, bukan hanya ketika ada masalah.

Dengan pendekatan yang proaktif, bisnis dapat membangun pondasi keuangan yang kuat dan stabil, serta menciptakan budaya kerja yang lebih terorganisir.

 

Cara Mengevaluasi Anggaran Usaha

Menjelang akhir tahun, sudah waktunya bagi Anda untuk memeriksa kesehatan keuangan usaha. Seperti yang sudah dilihat tadi, manfaatnya begitu banyak bagi keberlanjutan usaha di masa mendatang. Tidak perlu pusing, berikut cara paling s ederhananya.

 

1.    Buat Anggaran Realistis

Untuk evaluasi dan penyesuaian anggaran usaha, langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat anggaran yang realistis. Anggaran yang realistis didasarkan pada data dan analisis yang akurat, bukan asumsi atau perkiraan yang tidak berdasar. 

Mulailah dengan mengevaluasi pendapatan dan pengeluaran aktual dari periode sebelumnya. Perhatikan tren dan pola yang muncul, kemudian gunakan informasi tersebut untuk membuat proyeksi yang lebih akurat.
Selain itu, libatkan seluruh tim manajemen dalam proses ini agar semua aspek bisnis dapat dipertimbangkan dan dipahami dengan baik. Selanjutnya, pastikan Anda mengatur anggaran yang fleksibel.

Dunia bisnis sering kali penuh dengan ketidakpastian, sehingga anggaran yang terlalu kaku bisa menjadi penghambat. Dengan anggaran yang fleksibel, Anda dapat menyesuaikan alokasi dana sesuai dengan kondisi yang ada, tanpa harus merombak seluruh anggaran.

 

2.    Pantau Pengeluaran Secara Rutin

Memantau pengeluaran secara rutin adalah kunci dalam mengevaluasi anggaran usaha. Anda perlu meninjau semua transaksi keuangan yang terjadi dalam bisnis secara berkala.
Dengan memantau pengeluaran secara konsisten, Anda dapat mengidentifikasi pola pengeluaran, mendeteksi biaya yang tidak perlu, dan melihat di mana pengeluaran bisa dikurangi. 

Gunakan alat atau software akuntansi yang memungkinkan Anda melacak setiap transaksi dengan mudah dan akurat. Selain itu, buatlah laporan keuangan bulanan untuk memudahkan analisis dan pengambilan keputusan. Penting juga bagi Anda untuk membandingkan pengeluaran aktual dengan anggaran yang telah direncanakan. 

 

3.    Periksa Rasio Hutang

Cara berikutnya adal ah memeriksa rasio hutang. Rasio ini menunjukkan sejauh mana bisnis Anda bergantung pada pendanaan eksternal untuk operasionalnya. Sebagai langkah awal, Anda bisa menghitung rasio hutang terhadap ekuitas dengan membandingkan total hutang dengan ekuitas pemilik. 

Rasio ini membantu Anda memahami tingkat risiko keuangan yang dihadapi bisnis. Jika rasio hutang terlalu tinggi, itu bisa menjadi sinyal untuk mengurangi pinjaman dan fokus pada peningkatan ekuitas.

Sebaliknya, jika rasio hutang rendah, mungkin ada ruang untuk menggunakan pinjaman secara bijaksana demi tujuan ekspansi. Selain rasio hutang terhadap ekuitas, Anda juga harus memperhatikan rasio cakupan bunga.

Rasio ini dihitung dengan memb andingkan laba sebelum bunga dan pajak dengan beban bunga. Rasio yang rendah menunjukkan bahwa bisnis mungkin kesulitan memenuhi kewajiban bunga, sedangkan rasio yang tinggi menunjukkan kesehatan keuangan yang lebih baik.

 

4.    Persiapkan Dana Darurat

Mempersiapkan dana darurat merupakan langkah krusial dalam mengevaluasi dan menyesuaikan anggaran usaha.

Dana darurat berfungsi sebagai cadangan keuangan yang bisa digunakan untuk menghadapi situasi tak terduga seperti penurunan pendapatan, kenaikan biaya operasional, atau peristiwa darurat lainnya.

Anda perlu menentukan jumlah yang tepat untuk dana darurat, biasanya sekitar tiga hingga enam bulan dari biaya operasional bulanan. Pastikan dana ini disimpan di akun yang mudah diakses namun tetap memberikan sedikit bunga, seperti rekening tabungan Bisnis.

Selain itu, penting untuk mengevaluasi dan menambah dana darurat seiring dengan pertumbuhan bisnis. Jangan hanya mengandalkan jumlah awal yang telah disiapkan, tetapi perbarui dan tingkatkan dana tersebut sesuai dengan perubahan dalam skala operasi dan pengeluaran usaha. 

Itulah cara mengevaluasi dan menyesuaikan anggaran usaha. Melalui cara-cara di atas, Anda bisa memastikan keuangan perusahaan lebih stabil dan lancar. Dengan begitu, perlindungan terhadap kerugian finansial semakin bertambah.

Demikian tips di atas semoga bisa membantu Anda, dan Sebagai bentuk manfaat lebih yang dapat di berikan oleh Bank SMBCI, Anda juga dapat mengunjungi daya.id dan mendaftarkan diri Anda di sini secara gratis. 

Jika Anda membutuhkan panduan dalam mengelola keuangan anda juga dapat langsung berdiskusi secara gratis dengan menggunakan fitur Tanya Ahli di daya.id.