Bagaimana cara mengoptimalkan kinerja tim agar dapat mencapai target akhir tahun dengan efisien? Ada banyak cara yang bisa dicoba! Target akhir tahun memang jadi sasaran yang harus tercapai, baik secara individu maupun tim. 

Misalnya memiliki target akhir tahun berupa peningkatan penjualan hingga 20% atau meluncurkan produk baru. Lantas, mengapa target tersebut sangat penting untuk dicapai? Memberikan arah yang jelas dan fokus bagi tim dan menjadi tolok ukur untuk evaluasi keberhasilan kinerja tim. 

Selain itu, target akhir tahun yang tercapai menjadi kesempatan untuk dapat penguatan posisi pasar hingga peningkatan kepercayaan dari stakeholder, seperti pelanggan, investor, mitra, dan lain sebagainya, Berikut 7 cara untuk mengoptimalkan kerja tim yang bisa perusahaan Anda coba. 

 

Cara Mengoptimalkan Kinerja Tim

1.    Tetapkan Tujuan yang Jelas

Cara mengoptimalkan kinerja tim yang pertama adalah harus ada tujuan yang jelas. Tujuan itu harus spesifik, terukur, dapat dicapai, terbatas waktu, dan relevan sehingga tujuan yang menjadi landasan dasar dapat memastikan semua anggota dalam tim bekerja ke arah yang sama. 

Pastikan sesama anggota tim memahami tujuan dan tahu bagaimana berkontribusi pada pencapaian tersebut karena tim kerja yang efektif adalah kelompok yang bekerja sama secara sinergis untuk capai tujuan yang sama. 

Saat ada tantangan dalam menyelesaikan pekerjaan maka tim yang tahu tujuan akan akan saling melengkapi, berkomunikasi dengan baik, fokus dengan hasil dan berkomitmen tinggi terhadap keberhasilan tim. 

Baca Juga : Tips Mengevaluasi Kinerja Karyawan yang Asik namun Tetap Efektif dan Efisien

 

2.    Membuat Prioritas Tugas yang Penting

Mungkin tim punya fokus untuk menyelesaikan tugas yang termudah untuk diselesaikan dan menunda tugas yang dirasa sulit dan tidak diinginkan. Namun, hal tersebut bisa menyebabkan proyek penting lainnya tertunda. 

Coba ubah strategi dengan membuat prioritas tugas untuk menyelesaikan pekerjaan secara efisien. Bagaimana menentukan prioritas tugas? Tugas yang penting dan mendesak harus Anda kerjakan dengan segera. 

Jadwalkan tugas yang penting tapi tidak mendesak. Ada tugas yang baik untuk dilakukan? maka lakukan jika ada waktu, Dari prioritas ini, Anda akan mengetahui kemungkinan hal yang tidak penting dan tidak masalah jika tidak dilakukan sehingga kerja tim bisa lebih efisien dan efektif. 

 

3.    Bangun Kepercayaan dan Komunikasi Antar Anggota

Membangun kepercayaan bisa dimulai dari menciptakan lingkungan kerja yang terbuka dan aman dimana setiap anggota dapat dengan bebas menyampaikan ide dan pendapatnya. Apa tujuan membangun kepercayaan antar anggota tim? 

Salah satunya adalah meningkatkan komunikasi yang terbuka. Komunikasi jadi poin terpenting dalam mengoptimalkan kinerja tim yang butuh banyak koordinasi antar anggota. Tim perlu berkomunikasi untuk bersama-sama menyelesaikan kesulitan hingga mencapai target. 

Oleh karena itu, tim yang efektif dan kuat bisa dibangun melalui komunikasi yang terbuka, teratur, dan jelas. .Apakah komunikasi harus bertemu secara langsung? Tidak, Anda bisa bangun komunikasi dalam tim dengan memanfaatkan teknologi komunikasi secara online yang lebih fleksibel. 

Baca Juga : Seni Mengarahkan Tim dengan Kepemimpinan Situasional

 

4.    Memberikan Pelatihan

Pelatihan bisa dilakukan sebagai investasi jangka panjang, bukan hanya untuk capai target akhir tahun, tetapi untuk target-target selanjutnya. Tak jarang keterlambatan kinerja tim karena keterampilan yang masih kurang memadai. 

Oleh karena itu, bisa diadakan pelatihan bagi para karyawan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja sehingga dapat menyelesaikan tugas lebih cepat, tapi tetap dengan output yang berkualitas.

 

5.    Gunakan Alat Bantu yang Efektif

Perkembangan teknologi tentu harus dimanfaatkan untuk kerja tim yang efektif. Kini banyak berbagai aplikasi atau website yang dapat membantu pekerjaan lebih rapi, sistematis, dan mewadahi tim untuk bisa bekerja lebih cepat. 

Seperti ada artificial intelligence yang bisa dimanfaatkan secara bijak untuk membantu pekerjaan tim, misal memberikan ide atau saran strategi. Memang tidak bisa digunakan secara mentah-mentah, tapi setidaknya membantu untuk mengembangkan atau memberikan Anda gambaran awal. 

 

6.    Mengapresiasi dan Memberikan Penghargaan

Apresiasi dan penghargaan bisa jadi salah satu cara efektif untuk meningkatkan kinerja tim. Perlu diketahui, apresiasi dan penghargaan dalam kerja itu menjadi motivasi bagi karyawan. Karyawan dapat merasa dihargai dan diakui atas kontribusi selama bekerja. 

Tentunya hal tersebut dapat memotivasi karyawan untuk semakin produktif. Selain itu, perusahaan juga bisa membangun budaya kerja yang positif sehingga diharapkan membuat karyawan mendapatkan kepuasan kerja dan lebih loyal dengan pekerjaan yang mereka lakukan. 

 

7.    Monitoring dan Evaluasi

Pemantauan pekerjaan penting dilakukan untuk melihat seberapa kinerja tim sesuai dengan target dan mengarah pada tujuan awal. Dalam pemantauan tersebut, dapat diidentifikasi masalah atau tantangan apa saja yang perlu tim hadapi.

Mengapa harus dipantau? Pemantauan memastikan tindak lanjut atau strategi selanjutnya yang paling tepat diterapkan untuk mencegah masalah menjadi lebih besar, mencegah risiko kerugian, dan meningkatkan pencapaian target. 

Masih banyak cara mengoptimalkan kinerja tim agar dapat mencapai target akhir tahun dengan efisien. Anda bisa memilih dan mengembangkan cara yang lebih sesuai dengan budaya kerja perusahaan.

Itulah cara mengoptimalkan kinerja tim. Melalui cara-cara di atas, Membantu Anda mengoptimalkan kinerja tim agar dapat mencapai target. Dengan begitu, target akhir tahun dapat berjalan dengan lancar & efisien.

Demikian tips di atas semoga bisa membantu Anda, dan Sebagai bentuk manfaat lebih yang dapat di berikan oleh Bank SMBC Indonesia, Anda juga dapat mengunjungi daya.id dan mendaftarkan diri Anda di sini secara gratis. 

Jika Anda membutuhkan panduan dalam mengelola keuangan anda juga dapat langsung berdiskusi secara gratis dengan menggunakan fitur Tanya Ahli di daya.id.