Apakah yang akan terlintas di dalam benak dan pikiran Anda saat mendengar kata Evaluasi? Beberapa orang mungkin akan langsung merasa dikritik atau dipojokkan pada saat mendengar kata evaluasi atau diajak untuk evaluasi. Apalagi jika Anda punya karyawan yang baperan, jangankan di evaluasi. Ditegur karena telat datang ke kantor dan pulang sebelum jam kerja selesai, bisa menjadi sebuah drama.

Namun sebenarnya, untuk membangun sebuah organisasi yang sehat dan kuat. Evaluasi sangat dibutuhkan agar semua karyawan baik dari pegawai sampai atasan dapat menjalankan pekerja sesuai target dan tujuan. Sebelum kita berbagi tips dalam mengevaluasi kinerja karyawan, mari pahami definisi dari evaluasi, manfaat serta tujuannya.

Arti umum dari evaluasi sebuah kinerja yaitu penilaian secara berkala dari karyawan oleh manajer di sebuah institusi atau perusahaan. 
Kemudian pahami juga manfaat evaluasi sebuah kinerja baik untuk karyawan atau manajer nya yaitu

• Terbangun sebuah peningkatan komunikasi yang semakin baik atara karyawan ke manajer nya.
• Dapat memberikan peningkatan kepuasan kinerja antara manajer ke karyawan dan sebaliknya
• Dapat bersama sama meningkatkan profitabilitas
• Bisa mengidentifikasi potensi atas karyawan sehingga dapat diajukan untuk mendapatkan promosi
• Mengidentifasi kesulitan yang dihadapi baik oleh karyawan atau manajer dalam mencapai target perusahaan.

Tujuan Sebuah Evaluasi Kinerja

Dengan melakukan evaluasi kinerja, baik perusahaan ataupun karyawan akan sama-sama bertujujuan untuk: 

 

•    Memberikan sebuah penghargaan kepada karyawan yang sudah memberikan kinerja terbaiknya

Momen memberikan evaluasi kinerja kepada karyawan ialah kesempatan bagi seorang manajer agar dapat berdiskusi dengan karyawan untuk bersama mengukur kinerja individu ataupun tim pada jangka waktu tertentu. Setelah diukur bersama dan karyawan telah memberikan kinerja terbaikknya, maka karyawan layak untuk mendapatkan penghargaan. Penghargaan ini tentunya akan meningkatkan loyalitas dan semangat kerja karyawan untuk memberikan kontribusi lainnya kepada perusahaan

 

•    Membahas aspek yang perlu diperbaiki bersama 

Dalam mencapai sebuah target, semua kinerja dan kontribusi dalam tim menjadi sangat penting. Tidak hanya karywan tapi juga manajer perlu bersama membahas aspek yang perlu diperbaiki dan dihadapi bersama, hal ini bertujuan agar semua anggota tim bisa bekerja dengan nyaman dan maksimal. Misalnya, apabila karyawan tidak mengusai skill presentasi, maka diberikan waktu dan pelatihan terhadap skill tersebut. Begitu juga dengan manager, apabila kurang menguasai skill Bahasa asing, jangan malu untuk belajar Bahasa asing tertentu. .

 

Kapankah sebaiknya evaluasi sebuah kinerja dilakukan?

Pertanyaan selanjutnya, kapan evaluasi ini perlu dilakukan?

 

•    Kuartal

Jenis Evaluasi ini cocok untuk Anda yang mempunyai divisi baru atau struktur organisasi baru. Sehingga evaluasi yang dilakukan akan bisa komprehensif dan sesuai timeline atas kinerja yang ditentukan. Evaluasi kuartal akan sangat membantu struktur organisasi yang baru dibangun dalam hal perbaikan proses dan penentuan strategy

 

•    Per – Semester

Jika organisasi dan tim Anda sudah berlangsung cukup lama, evaluasi kinerja per-enam bulan cukup bisa dilakukan untuk membangun ulang strategi di sisa setengah tahun agar bisa mencapai target tahunan. Dan bagi Anda yang memberikan bonus per-enam bulan, evaluasi ini juga dapat membantu Anda untuk menunjukkan hasil kinerja semester sebelumnya.

 

•    Annual

Jenis evaluasi setahun sekali ini adalah sesuatu yang sudah biasa dijalankan oleh perusahaa. Jika dilihat dalam jangka waktu, evaluasi ini biasanya dilakukan oleh perusahaan yang mempunyai banyak karyawab sehingga kadang merasa kesulitan untuk memberikan ulasan melalui evaluasi dengan jangka waktu sebelumnya. Namu  Evaluasi kinerja setiap satu tahun sekali merupakan evaluasi yang umum dilakukan oleh perusahaan, terutama oleh perusahaan yang masih menerapkan sistem tradisional. Banyak perusahaan yang telah melakukan evaluasi ini salah satu alasanya karena perusahaan memiliki jumlah karyawan yang banyak namun sudah terlatih dan mempunyai kemampuan yang merata. Evaluasi tahunan ini biasanya lebih berfokus kepada pengembangan karir karyawan dalam jangka waktu panjang.

 

Tips Memberikan evaluasi kinerja 

•    Niatkan Evaluasi sebagai Kunci Keberhasilan Bersama bukan Untuk Menjatuhkan

Semua berawal dari niat. Sebagai seorang manajer, evaluasi karyawan bukan untuk memarahi karyawan tanpa tujuan atau menjatuhkan tanpa motivasi. Ingatlah bahwa keberhasilan seorang manajer akan sangat bergantung atas keberhasilan karyawannya. Jadi, sebelum menghadapi karyawan, seorang manajer harus meneguhkan hati atas tujuan evaluasi adalah untuk keberhasilan bersama.

 

•    Lakukan evaluasi kerja sesuai kebutuhan

Walaupun evaluasi biasanya dilakukan 1 sampai 2 kali pertahun, namun tidak menutup kemungkinan evaluasi dilakukan sesuai kebutuhan. Apalagi jika karyawan membutuhkan perhatian khusus atau dirasa sulit untuk mencapai target. Kebutuhan dalam memberikan evaluasi akan membantu karyawan atau manajer dalam kelancaran pencapaian target.

 

•    Usahakan Evaluasi bukan hanya dengan Bentuk Tulisan

Tim semua karyawan dapat menterjemahkan tulisan menjadi sebuah arti yang sesuai dengan niat dan maksud dari seorang manajer. Tatap muka langsung akan meminimalisir kesalahpahaman atas maksud dan tujuan dari evaluasi tersebut. Melalui tatap muka juga karyawan dan manajer dapat terbuka dan saling menyampaikan, serta menanggapi atas kinerja satu sama lain.

 

•    Bersikap Terbuka atas Masukan dan Berkata Jujur Tanpa Menyakiti

Seorang manajer tidak lepas dari sebuah kesalahan, seorang karyawan juga tidak terlepas atas kekurangan. Bersifat terbuka dan komunikasi dengan tujuan membangun akan memberikan efek positif untuk kemajuan organisasi. Jangan merasa malu untuk mengucapkan maaf atas semua kekurangan dan mengucapkan terima kasih atas semua pencapaian, mengungkapkan perasaan tersebut secara jujur akan meningkatkan ikatan positif di dalam sebuah tim dan meminimalisir rasa tersakiti satu sama lain. Setelah itu, tahapan evaluasi dapat ditutup dengan kesan yang positif selama periode kinerja berlangsung dan memotivasi untuk terus berprestasi

Jika Anda masih ada pertanyaan terkait cara evaluasi kinerja karyawan, jangan ragu untuk berkonsultasi dengan ahli kami. Gratis! 

Untuk informasi lainnya terkait tips keuangan. Anda bisa medapatkan nya secara gratis di Daya.id. Dengan mendaftar di Daya.id semua informasi kesehatan bisa diakses dengan sangat mudah dan kapan saja! Jadi, yuk kunjungi Daya.id sekarang juga!