Seperti apa contoh payroll otomatis mungkin membingungkan bagi sebagian pebisnis pemula. Karena cara membayar gaji yang sering dipakai adalah secara tunai, yaitu dengan memberikan secara langsung kepada karyawan. 

Tapi tentu, pemberian upah dengan tunai memiliki risiko yang tinggi dalam pelaksanaannya. Perekapan yang tidak sesuai serta kesalahan perhitungan menjadi hal yang berpotensi bisa dialami ketika pembagian gaji tunai.

 

Bayar Payroll Secara Non-Tunai

Ada cara yang lebih efisien dalam membayar payroll karyawan, yaitu secara non-tunai. Pembayaran non-tunai sering dikenal dengan sebutan cashless payment. Dengan cashless payment, Anda hanya perlu untuk melakukan prosedur tertentu tanpa harus kerepotan untuk membawa catatan serta amplop berisi uang untuk pegawai.

Baca juga: Mau Naikan Gaji Karyawan? Evaluasi Dulu Keuangan Usaha

 

Keunggulan Bayar Gaji Karyawan Dengan Cashless

Membayar gaji karyawan dengan metode ini memiliki keunggulan yang besar dari pada menggunakan pembayaran tunai diantaranya: 

 

1.    Praktis.

Pencatatan tentang pengeluaran gaji karyawan akan lebih jelas apabila dilakukan dengan cashless. Anda tidak perlu repot untuk menyiapkan amplop serta menulis nama untuk setiap karyawan. Cashless payment memberikan kemudahan dalam penyaluran dan menghindari kesalahan dalam penghitungan.

Penghitungan menggunakan mesin dan tenaga manusia sangatlah berbeda. Anda juga tidak perlu untuk mengeluarkan dana besar setiap bulannya, informasi tentang gaji pegawai yang telah turun akan mereka dapatkan secara otomatis.

 

2.    Efisien

Pembayaran non-tunai juga tidak menghabiskan banyak waktu. Penghitungan manual dengan tenaga manusia memerlukan waktu dan tenaga yang banyak sehingga malah tidak efisien dibanding dengan non-tunai.

Anda hanya perlu menggunakan aplikasi pada ponsel untuk pembayaran gaji lebih mudah. Tidak perlu harus berbondong-bondong ke bank dengan membawa nominal uang yang cukup besar dan berisiko tinggi akan kejahatan.

 

3.    Menghindari Kecurangan

Cara mudah bayar gaji karyawan dengan cashless payment ini juga menghindari kecurangan dalam pelaksanaannya. Informasi terkait histori transaksi dapat Anda lihat pada layar ponsel secara online.

Berbicara cashless payment pasti tidak jauh dari bank digital, salah satu layanan bank digital populer di Indonesia yaitu Jenius yang merupakan layanan perbankan dari Bank BTPN.

Aplikasi pintar ini dapat membantu Anda dalam melakukan pembayaran setiap bulannya kepada para karyawan. Anda akan dipermudah dengan hanya mengunduh aplikasi pada google playstore/app store di ponsel pribadi anda.

Fitur aplikasi Jenius yang bermacam-macam membuat kemudahan bagi para penggunanya. Langkah-langkah yang sederhana dan jelas juga mempermudah, bahkan bagi para pemula dalam menggunakan aplikasi tersebut.

 

Transfer Payroll atau Gaji Secara Otomatis

Gaji karyawan biasanya diberikan tidak menentu waktunya, tergantung pada ketentuan yang Anda buat atau kesepakatan dengan si karyawan. Upah kerja bisa diberikan pada akhir bulan, awal bulan, maupun tengah bulan.

Buat Anda yang masih melakukan prosesnya secara manual, sebenarnya ada cara yang lebih mudah untuk membayar gaji karyawan, yaitu secara otomatis. Anda bisa mengatur agar sistem membayar payroll tepat pada waktu yang Anda tentukan, dengan besaran gaji yang Anda tetapkan.

Cara ini bisa Anda pertimbangkan, apalagi bagi Anda yang menjalankan bisnis secara online, atau Anda yang mengerjakan bisnis dari rumah. Jadi Anda bisa melakukan kewajiba membayar upah karyawan dengan lebih mudah.

 

Contoh Payroll atau Gaji Otomatis Melalui Jenius

Mengingat Jenius memiliki fitur gratis transfer maka jangan ragu untuk mendaftarkan rekening penerima dengan jenis bank apapun. Anda juga dapat membayar gaji karyawan dengan beberapa cara yaitu:

 

1.    Bayar Gaji Perorangan

Hal pertama yang harus dilakukan adalah pergi ke fitur “Send it”. Pada fitur tersebut Anda dapat melihat tulisan “Tambahkan Penerima”. Pilih “Bank Tujuan” dan masukkan nomor rekening pada aplikasi Jenius. Selanjutnya adalah dengan memeriksa data rekening bank atas nama penerima itu sendiri, pastikan data tersebut benar.

Tekan “Lanjut” dan masukkan nominal uang yang akan Anda kirim, lalu tekan lanjut lagi. Pastikan detail pengiriman sesuai dengan apa yang diinginkan, jika telah sesuai, tekan “Kirim Uang” dan masukkan password Anda.

 

2.    Bayar Gaji Lebih Dari Satu Orang Sekaligus

Anda tetap pergi ke menu “Send it” pada aplikasi jenius. Masuk ke menu “Kirim ke grup”. Setelah itu pilih rekeing tujuan penerima dengan maksimum jumlah penerima 50 rekening, klik tombol “selesai” dan masukkan nominal uang yang akan Anda kirim ke setiap rekening.

Tekan “Lanjut” buat nama grup agar tersimpan sebagai favorit supaya mempermudah untuk transaksi berikutnya. Pastikan nomor rekeing dan nominal sudah sesuai, jika sudah sesuai,  tekan “Kirim Uang” dan masukkan password Anda.

Baca juga: Begini Cara Membuat SOP Manajemen Gudang Stock Opname

 

3.    Bayar Gaji Otomatis Setiap bulannya

Pada aplikasi Jenius Anda juga dapat mengatur transfer otomatis setiap bulan tanpa perlu ribet. Fitur Jenius yang lengkap sangat cocok dalam menyalurkan pembayaran gaji pegawai ketika dilakukan setiap bulannya.

Caranya yaitu masuk pada fitur “Send it”, lalu pilih rekening penerima uang atau group yang sudah tersimpan difavorit, isilah jumlah uang yang akan ditransfer. Pilih gambar kalender dan tentukan tanggal di mana uang akan dikirimkan. 

Pilih “Frekuensi” dalam transfer untuk menentukan pengiriman otomatis setiap bulannya. Jangan lupa untuk menentukan pengulangan pengiriman uang, misalnya akan berhenti setelah lima kali saja.

Pilih jadwalkan dan uang akan otomatis terkirim setiap bulannya. Aplikasi Jenius sangat direkomendasikan sebagai cara mudah bayar gaji karyawan dengan fitur-fitur lengkap yang telah disediakan.

Mudah bukan? Dengan membayar payroll atau gaji secara otomatis, Anda bisa menghindari kecurangan, praktis, dan efisien, karena Anda bisa mengirim sekaligus ke banyak karyawan. Anda bisa mencoba contoh payroll atau gaji otomatis melalui Jenius seperti di atas.

Selain itu Jenius juga telah meluncurkan sebuah aplikasi BisnisKit yang bertujuan untuk membantu Anda mengelola dan mengembangkan bisnis dengan lebih cepat. Anda tidak perlu pusing ladi dengan pencatatan transaksi, KAS dan stok toko Anda sebab semua sudah di koordinir melalui aplikasi. Mudah, aman dan pastinya bebar biaya.

Punya pertanyaan lebih lanjut? Segera log in ke daya.id dan gunakan fitur Tanya Ahli untuk mendapat jawaban langsung dari ahlinya. Pastikan Anda sudah mendaftar di daya.id untuk mendapatkan informasi dan tips bermanfaat lainnya secara gratis.