Tujuan utama setiap perusahaan adalah mendapat keuntungan. Kunci utama untuk mencapainya adalah efisiensi biaya operasional dan produksi. Efisiensi biaya adalah operasional perusahaan yang dijalankan secara maksimal namun dengan pengeluaran minimal. Hal ini dapat dicapai melalui penggunaan sumber daya secara optimal dan meminimalisir pemborosan. Hasilnya, perusahaan akan mendapatkan tingkat keuntungan yang lebih tinggi.

Efisiensi proses produksi mempertimbangkan tingkat produktivitas dan jumlah sumber daya yang dibutuhkan. Dengan menyeimbangkan efisiensi pada biaya produksi, biaya operasional, dan pemanfaatan sumber daya, perusahaan dapat menjaga kualitas produk sekaligus meningkatkan keuntungan untuk membuat strategi manajemen operasional yang efektif.

 

Jenis Biaya Produksi

Pada proses operasional perusahaan, terdapat empat jenis biaya produksi, antara lain:

 

1.    Biaya Tetap (Fixed Cost)

Biaya ini merupakan biaya yang wajib Anda keluarkan tanpa melihat atau bergantung pada hasil produksi, seperti biaya sewa gedung, biaya administrasi, pajak perusahaan, biaya sewa peralatan, dan lainnya.

 

2.    Biaya Variabel (Variable Cost)

Disebut biaya variabel karena biayanya bisa berubah-ubah dan bergantung pada hasil produksi. Artinya, jika Anda ingin memproduksi dalam jumlah banyak, maka biaya variabel yang dikeluarkan juga ikutan banyak seperti upah tenaga kerja dan biaya bahan baku.

 

3.    Biaya Total

Biaya total merupakan keseluruhan atau jumlah dari biaya tetap dan biaya variabel yang Anda keluarkan untuk suatu proses produksi.

 

4.    Biaya Overhead

Biaya ini disebut juga biaya tambahan, seperti biaya divisi pendukung produksi contohnya biaya reparasi peralatan, biaya utilitas, biaya asuransi, investasi perusahaan, dan lainnya.

Setelah mengetahui jenis-jenis biaya produski, berikut penjelasan strategi efisiensi biaya produksi!

 

Strategi Efisiensi Biaya Produksi

Setiap industri dan perusahaan memiliki strategi efisiensi yang berbeda. Kuncinya harus memiliki data yang memadai untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, dan area yang perlu diperbaiki. Berikut beberapa cara untuk mencapai efisiensi:

 

1.    Perbaiki Alur Kerja

Alur kerja yang diatur dalam SOP (standar operational procedur) merupakan serangkaian langkah yang terstruktur dan terdefinisi dengan baik untuk menyelesaikan tugas atau proses tertentu. Meskipun alur kerja yang ada telah ditetapkan, perkembangan tim, baik dari segi jumlah tenaga kerja, kemampuan, maupun penggunaan teknologi, memberikan peluang untuk diperbaiki agar lebih cepat dan efisien.

Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan untuk meningkatkan alur kerja:

 

•    Pahami & Analisa Alur Kerja Saat Ini

Pahami dengan jelas alur kerja yang ada saat ini. Caranya dengan memetakan langkah-langkah yang terlibat, mengidentifikasi orang-orang yang bertanggung jawab, dan menganalisis waktu yang dibutuhkan untuk setiap langkah.

 

•    Identifikasi Bagian Inefisiensi

Langkah selanjutnya denagn mengidentifikasi inefisiensi atau hambatan yang ada. Caranya dengan mencari tahu langkah-langkah yang memakan waktu lama, tugas yang berulang, dan potensi duplikasi pekerjaan.

 

•    Penggunaan Teknologi

Teknologi dapat berperan penting dalam meningkatkan efisiensi alur kerja. Penggunaan perangkat lunak dalam manajemen alur kerja, alat komunikasi kolaboratif, dan otomatisasi tugas dapat membantu menyederhanakan proses dan meningkatkan produktivitas.

 

•    Efektif Berkomunikasi dan Kolaborasi

Komunikasi dan kolaborasi yang efektif antara tim sangat penting dilaukan untuk memastikan bahwa semua orang memahami alur kerja dan bekerja sama dengan baik.

 

•    Selalu Pantau dan Evaluasi

Pantau dan evaluai alur kerja secara berkala untuk memastikan bahwa alur kerja tersebut masih efektif dan efisien. Kuumpulkan umpan balik dari anggota tim selain itu lakukan analisis data kinerja tim.

Dengan mempertimbangkan beberapa hal di atas, Anda dapat meningkatkan alur kerja tim Anda menjadi lebih cepat, lebih efisien, dan lebih produktif.

 

2.    Latih Karyawan

Karyawan bukan sekadar tenaga kerja, tapi merupakan aset berharga yang patut diinvestasikan. Oleh sebab itu berikan pelatihan dan pengembangan untuk mencapai potensi terbaik mereka agar asset ini bekerja semakin maksimal dan efisien.
    
Teknologi yang canggih bukan satu-satunya kunci kesuksesan perusahaan. Perlu ada tangan-tangan terampil dan pikiran cerdas para karyawan yang mengoperasikannya. Melalui pelatihan yang tepat, perusahaan dapat membekali karyawan dengan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk menjalankan teknologi secara optimal, sehingga menghasilkan produktivitas yang lebih tinggi dan efisiensi yang lebih baik.

Pelatihan untuk karyawan merupakan langkah strategis untuk membangun masa depan perusahaan yang cemerlang. Karyawan semakin kompeten dan memiliki semangat belajar tinggi, mampu membantu perusahaan dalam menghadapi tantangan dan meraih peluang di era yang penuh dengan perubahan.

 

3.    Perawatan secara Rutin

Lakukan perawatan secara rutin dan baik bagi kendaraan maupun peralatan kerja agar produktivitas dan efisiensi produksi serta operasiona terjaga. Cara ini menghemat biaya operasional daripada Anda harus memperbaikinya ketika rusak dan menyebabkan proses produksi harus berhenti dan merusak jadwal kerja. Oleh sebab itu lakukan perawatan berkala serta terencana.

 

4.    Manfaatkan Teknologi

Penggunaan teknologi dapat memainkan peran yang besar dalam upaya efisiensi strategi manajemen operasional. Contohnya, otomatisasi dalam melacak aset dan inventaris yang dpat menghemat waktu perusahaan daripada melakukannya dengan cara manual.

Mengelola biaya produksi dengan efektif dan efisien merupakan langkah penting untuk meningkatkan keuntungan dan pertumbuhan bisnis. Terapkan strategi dengan tepat dan terus lakukan evaluasi serta penyesuaian, agar bisnis Anda mencapai kesuksesan jangka panjang.

Jika terdapat kendala dalam pengelolaan usaha, konsultasikan dengan mitra ahli kami Business Coach di website www.daya.id. Dapatkan juga fitur lainnya serta informasi keuangan secara gratis dengan mendaftar pada website Daya.id.