9 Cara Meningkatkan Disiplin Kerja Karyawan

Kedisiplinan kerja karyawan sangat berpengaruh pada kinerja perusahaan. Namun, menjaga kedisiplinan tersebut terkadang sulit dilakukan. Alhasil, target pencapaian perusahaan pun terganggu. Oleh karenanya, perusahaan perlu menerapkan cara meningkatkatkan disiplin kerja karyawan secara efektif.

Disiplin kerja merupakan kemampuan karyawan dalam melaksanakan tanggung jawab dan tugasnya sesuai dengan standar atau peraturan yang telah ditentukan oleh perusahaan. Contoh sikap disiplin ini adalah datang tepat waktu, bekerja secara profesional, dan mampu memenuhi deadline pekerjaan.

 

Cara Meningkatkan Disiplin Kerja Karyawan

Karyawan yang bekerja secara disiplin memiliki kontribusi besar dalam perusahaan. Sayangnya, tidak semua karyawan mampu bekerja secara. Selain itu, kedisiplinan para karyawan terkadang juga mengalami fluktuasi. Kedisiplinan karyawan dapat dipengaruhi oleh banyak isu. 

Salah satunya adalah kemalasan yang sering membuat karyawan telat masuk kerja atau sering bolos. Selain itu, ada pula karyawan yang mengalami penurunan kedisiplinan karena masalah pribadi, misalnya masalah kesehatan dan masalah keluarga. Bagaimana cara meningkatkan disiplin karyawan?

 

1.    Penuhi Hak Karyawan Secara Adil

Peningkatan disiplin kerja pegawai dapat dicapai dengan cara memenuhi hak karyawan secara adil. Hal ini berarti bahwa pihak perusahaan harus menerapkan sistem yang baik dan adil dalam penggajian, penilaian kinerja, dan promosi karyawan.

Selain itu, perusahaan juga harus transparan dalam hal pemberian hak-hak karyawan. Jika hak diberikan secara adil atau sesuai dengan kinerja pegawai, maka mereka akan lebih bersemangat dalam bekerja. Hal ini tentu akan berimbas positif pada kedisiplinan kerja mereka.

 

2.    Membuat Aturan Tegas Tapi Tidak Berlebihan

Peraturan yang tegas adalah elemen penting dalam menciptakan kedisiplinan di lingkungan kerja. Meski demikian, peraturan ini sebaiknya tidak memberatkan karyawan atau mengekang kreativitas mereka.

Dengan demikian, pegawai perusahaan tetap dapat mentaati peraturan tersebut tanpa keterpaksaan. Alhasil, kedisiplinan akan lebih mudah terwujud dengan adanya peraturan yang tegas tapi tidak berlebihan.

 

3.    Berlakukan Sistem Reward and Punishment

Salah satu cara meningkatkan disiplin kerja karyawan adalah memberlakukan sistem reward and punishment. Reward atau apresiasi dapat mendorong karyawan untuk lebih tertib dan disiplin dalam bekerja.

Apresiasi ini bisa diberikan dalam berbagai bentuk, misalnya penghargaan bulanan dan bonus. Sementara itu, punishment dapat membuat pegawai berpikir dua kali sebelum melakukan pelanggaran peraturan. 

Punishment sebaiknya diberikan sesuai dengan peraturan yang telah disepakati. Agar sistem reward and punishment ini berjalan dengan baik, pihak perusahaan perlu menerapkan sistem poin pelanggaran.

 

4.    Training Berkala

Upaya meningkatkan disiplin kerja pegawai dapat dilakukan dengan cara memberi training atau pelatihan secara berkala. Pelatihan tersebut dapat meningkatkan skill karyawan. Alhasil, mereka dapat memenuhi tenggat pekerjaan secara efektif dan disiplin. 

 

5.    Rutin Mengevaluasi Kinerja Karyawan

Selain menerapkan cara-cara di atas, pihak perusahaan juga perlu mengevaluasi kinerja karyawan secara rutin. Beberapa hal yang perlu dievaluasi adalah absensi, keterlambatan, dan ketercapaian target.

Melalui evaluasi tersebut, perusahaan dapat mendeteksi penurunan kinerja dan kedisiplinan para karyawan. Sehingga, mereka dapat menindaklanjuti masalah yang ada untuk meningkatkan kinerja dan kedisiplinan pegawai.

 

6.    Memberi Fasilitas Konseling Karyawan

Salah satu cara yang bisa digunakan untuk mengatasi masalah kedisiplinan kerja karyawan adalah pemberian fasilitas konseling. Dengan adanya konseling, pihak perusahaan dapat menelusuri sebab-sebab mengapa karyawan mengalami penurunan kinerja dan kedisiplinan.

Setelah mengetahui masalah tersebut, konselor perusahaan dapat membimbing karyawan yang bermasalah sesuai dengan masalah yang dihadapi. Sehingga, karyawan tersebut dapat mengatasi masalah kedisiplinan mereka dengan lebih mudah.

Baca Juga : Manfaat Coaching Untuk Meningkatkan Performa Karyawan

 

7.    Menciptakan Area Kerja yang Nyaman

Cara meningkatkan disiplin kerja yang banyak dilakukan oleh perusahaan adalah menciptakan area kerja yang nyaman dan mendukung. Area kerja ini harus memiliki furniture yang nyaman dan menunjang aktivitas kerja. Lingkungan kerja juga harus memiliki sirkulasi udara yang baik.

Selain itu, warna yang digunakan pada interior area kerja sebaiknya adalah warna-warna yang bisa membangkitkan semangat. Dengan demikian, karyawan yang ada di dalamnya dapat bekerja dengan lebih bersemangat.

 

8.    Rekreasi Bersama

Momen rekreasi bersama karyawan dan pengurus perusahaan secara tidak langsung dapat membangun kedisiplinan dan meningkatkan kinerja karyawan. Hal ini akan semakin terasa jika rekreasi dilakukan dengan dibiayai oleh perusahaan atau tabungan karyawan.

Rekreasi dapat membuat karyawan semakin akrab dengan karyawan lain dan atasan. Hubungan baik ini dapat menjadi penyemangat mereka dalam bekerja. Selain itu, karyawan mungkin berpikir bahwa rekreasi gratis ini adalah reward untuk kinerja dan kedisiplinan mereka selama ini.

Kegiatan rekreasi bersama tersebut tidak perlu dilaksanakan terlalu sering. Rekreasi yang diadakan satu tahun sekali cukup bisa menjadi penyemangat karyawan dalam mempertahankan kinerja, kedisiplinan, dan loyalitas mereka.

 

9.    Adopsi Teknologi Terbaru

Perusahaan juga dapat memanfaatkan teknologi terbaru dalam membangun kedisiplinan karyawan. Ada beberapa teknologi yang bisa diadopsi untuk memantau dan mengevaluasi kedisiplinan dan kinerja pegawai.

Salah satu teknologi tersebut adalah peralatan absensi biometrik. Peralatan ini sangat berguna untuk mengawasi dan mengevaluasi kehadiran karyawan, jam datang, serta pulang kerja. 

Selain itu, perusahaan juga dapat menggunakan aplikasi tertentu untuk mendistribusikan payroll. Aplikasi ini menggunakan data absensi dan kinerja lain dalam mendistribusikan payroll. Dengan demikian, perusahaan dapat memberi hak dan reward karyawan secara adil. 

Kedisiplinan kerja karyawan sering menjadi isu yang mengganggu performa perusahaan. Namun, dengan menerapkan 9 cara meningkatkan disiplin kerja karyawan di atas, masalah kedisiplinan dapat diminimalisir. Sehingga, tujuan perusahaan dapat dicapai secara efektif.

Namun jika Anda merasa ada yang kurang dari tips ini,  Anda juga bisa membaca artikel usaha lainnya dengan mengunjungi artikel di daya.id dan mendaftarkan diri Anda di sini secara gratis.

Jika Anda membutuhkan bantuan lainnya terkait usaha anda juga dapat langsung berdiskusi secara gratis dengan menggunakan fitur Tanya Ahli di daya.id.