Selain akhir bulan, waktu yang menegangkan bagi para pekerja adalah waktu dilakukannya proses evaluasi performa pekerja. Pengertian evaluasi performa adalah proses penilaian yang dilakukan untuk mengetahui kontribusi pekerja terhadap perusahaan atau organisasi. 

Penilaian dapat dilakukan rutin dan secara berkala setiap enam bulan sekali. Sesi ini memberikan kesempatan perusahaan untuk membahas peningkatan ekspektasi kinerja, dan tanggung jawab pekerjaan oleh karwayan secara sistematis.

Lalu, apa manfaat dilakukannya evaluasi performa pekerja pertengahan tahun?

Evaluasi performa pekerja yang dilakukan rutin per enam bulan dapat menjadi wadah bagi manajer dan karyawan untuk bertukar pikiran. Karena hal itu dapat membantu manajer untuk memberikan umpan balik positif mengenai pekerjaan atau pencapaian pekerja. Sekaligus memberikan umpan balik yang konstruktif pada area yang dirasa kinerjanya kurang. Untuk pekerja juga dapat menemukan dan menghilangkan hambatan yang dapat mengganggu kinerjanya.

Berikut adalah tujuan dari dilakukannya evaluasi kinerja karyawan:

1. Memberikan penilaian yang adil atas kontribusi pekerja terhadap perusahaan
2. Membuat dokumentasi penilaian yang akurat untuk melindungi pekerja dan perusahaan
3. Mendapatkan kualitas dan kuantitas yang tinggi dalam pekerjaan yang dihasilkan
4. Meningkatkan produktivitas perusahaan
5. Menyesuaikan tujuan dan tanggung jawab pekerja di suatu posisi pekerjaan
6. Membuat keputusan terkait promosi, perubahan pekerjaan, dan terminasi pekerja

Langkah-Langkah Evaluasi Karyawan di Tengah Tahun

Berikut adalah langkah-langkah melakukan evaluasi performa pekerja pertengahan tahun menurut Duke Human Resources.

Langkah Pertama: Jadwalkan Evaluasi Karyawan Tengah Tahun

Jika Anda seorang manajer atau supervisor, sebaiknya menyampaikan pemberitahuan mengenai sesi evaluasi kepada karyawan setidaknya satu minggu sebelum tanggal yang sudah ditetapkan. Pastikan bahwa setiap karyawan sudah mengerti dengan apa yang dimaksud oleh evaluasi performa pekerja pertengahan tahun. Penjelasan tujuan evaluasi performa adalah untuk meninjau ekspektasi kinerja dan tanggung jawab pekerjaan, berdiskusi bagaimana keadaan pekerja selama bekerja, dan mengidentifikasi langkah yang dapat diambil untuk mendukung performa karyawan  agar menjadi lebih baik.

Baca juga: Kiat untuk Lebih Semangat di Hari Senin

Langkah Kedua: Menyiapkan Evaluasi Karyawan Tengah Tahun

Anda dapat menentukan ekspektasi kinerja dan tanggung jawab pekerjaan, agar karyawan mengerti apa hasil yang diharapkan dari setiap sesi evaluasi. Pada tahap ini, Anda juga dapat membuat kriteria penentuan awal sejauh mana kemajuan atau ukuran kinerja karyawan yang sesuai harapan. Selain melakukan persiapan untuk para karyawan, Anda sebagai manajer atau supervisor harus menilai diri sendiri, apakah perilaku Anda sudah cukup memfasilitasi atau justru menghambat kemajuan karyawan.

Langkah Ketiga: Lakukan Evaluasi Karyawan Tengah Tahun

Berikut adalah langkah-langkah spesifik dalam melakukan evaluasi performa pekerja pertengahan tahun pada tanggal yang sudah ditentukan:

1. Memastikan bahwa karyawan mengerti tujuan dilakukannya evaluasi
2. Meminta karyawan melakukan penilaian mandiri secara verbal mengenai sejauh mana perkembangan mereka dalam mencapai rencana kinerja. 
3. Melakukan sesi apresiasi pencapaian dan motivasi
4. Melakukan diskusi mengenai penyebab masalah atau masalah kinerja dan solusinya
5. Menanyakan bagaimana Anda, sebagai manajer dapat membantu karyawan untuk berhasil meningkatkan kinerja dan pencapaiannya, atau membantu menyelesaikan masalahnya
6. Merangkum kesimpulan mengenai progress atau perkembangan kinerja, hasil yang diinginkan, masalah atau masalah kinerja beserta solusinya, kesepakatan, dan komitmen karyawan

Baca juga: Hindari 5 Kesalahan yang Dapat Menghancurkan Karier Anda

Langkah Keempat: Follow Up atau Tindak Lanjut

Langkah ini merupakan tahap akhir dalam melakukan evaluasi performa pekerja pertengahan tahun. Pada tahap ini, Anda perlu melakukan tindak lanjut kesepakatan dan komitmen karyawan pada periode kerja selanjutnya. Hal ini dilakukan agar Anda tidak kesulitan dalam menentukan apa saja yang harus dinilai, diapresiasi, dan diperbaiki.  

Pastikan selalu untuk menjadwalkan diskusi tindak lanjut yang sesuai, untuk membantu para karyawan dalam mencapai goals pekerjaannya.

Demikianlah manfaat, tujuan, serta langkah-langkah evaluasi performa pekerja pertengahan tahun. Memiliki komitmen dan kontrak di suatu perusahaan atau organisasi bukan berarti hanya menjalankan rutinitas bekerja yang monoton, namun terus berusaha untuk mengembangkan potensi diri mencapai kualitas terbaik dalam menjalankan pekerjaan. 

Jika Anda ingin bertanya lebih lanjut kepada ahli mengenai evaluasi performa karyawan pertengahan tahun, Anda dapat menggunakan fitur Tanya Ahli dan mendapat jawaban langsung dari ahlinya. Pastikan Anda mendaftar di www.daya.id dan dapatkan informasi kesehatan secara gratis.