Dirilis

05 Januari 2025

Penulis

Linda Budiyarti

Banyak karyawan yang ingin memulai usaha. Namun seringkali merasa tidak memiliki waktu untuk merencanakannya. Padahal, merencanakan usaha secara matang merupakan salah satu kunci keberhasilan dalam menjalankan usaha. 

Bagi Anda seorang karyawan yang sedang merencanakan usaha tidak perlu patah arang. Ada pepatah mengatakan “Ada banyak jalan menuju Roma”. Sulit bukan berarti tidak dapat dilakukan, bukan? 

Manajemen waktu yang tepat merupakan hal penting yang perlu Anda lakukan jika ingin memulai usaha tanpa meninggalkan pekerjaan Anda saat ini.

 

8 Langkah Manajemen Waktu untuk Karyawan yang Sedang Merencanakan Usaha

Jika Anda seorang karyawan yang ingin merencanakan usaha, di bawah ini ada langkah-langkah manajemen waktu yang bisa Anda lakukan.

 

1.    Menentukan Prioritas


Dalam manajemen waktu, langkah awal yang dapat Anda lakukan adalah menentukan prioritas. Anda dapat membuat daftar kegiatan apa saja yang perlu Anda lakukan, lalu mulailah membuat pengelompokan kegiatan yang perlu Anda lakukan dalam jangka pendek dan jangka panjang. Jika saat ini sumber penghasilan utama masih berasal dari pekerjaan, maka tentunya kegiatan yang berkaitan dengan pekerjaan akan menjadi prioritas utama.

Walaupun prioritas utama Anda masih pekerjaan, namun Anda jangan lupa menyusun perencanaan bisnis.
 

2. Membuat Jadwal Rutin

Membuat jadwal rutin harian atau mingguan akan membantu Anda menjaga fokus dan efisiensi. Anda dapat menggunakan metode time blocking, yaitu mengalokasikan blok-blok waktu tertentu untuk tugas-tugas yang spesifik. Misalnya, Anda dapat menyisihkan waktu di pagi atau malam hari untuk fokus pada usaha, sementara waktu kerja utama tetap digunakan untuk pekerjaan kantor.

Beberapa aplikasi seperti Google Calendar, Trello, atau Notion dapat membantu mengatur jadwal Anda. Buatlah jadwal yang fleksibel namun tetap terstruktur, sehingga Anda dapat menyesuaikan diri jika ada perubahan mendadak.

 

3. Teknik Mengelola Waktu yang Efektif

Berikut adalah beberapa teknik manajemen waktu yang dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda:

  1. Teknik Pomodoro: Teknik ini melibatkan kerja fokus selama 25 menit diikuti dengan istirahat 5 menit. Setelah empat sesi, Anda dapat mengambil istirahat yang lebih panjang. Teknik ini sangat efektif untuk menjaga fokus dalam interval waktu yang singkat dan terukur.
  2. Eisenhower Matrix: Dengan teknik ini Anda akan membagi tugas menjadi empat kategori, yaitu mendesak dan penting, tidak mendesak tetapi penting, mendesak tetapi tidak penting, dan tidak mendesak serta tidak penting. Dengan teknik ini, Anda dapat menentukan tugas mana yang harus dilakukan terlebih dahulu dan mana yang dapat ditunda atau didelegasikan.
  3. Time Audit: Lakukan audit waktu secara berkala untuk melihat bagaimana Anda menggunakan waktu sehari-hari. Dengan mengevaluasi aktivitas, Anda dapat mengidentifikasi waktu yang terbuang atau dapat dioptimalkan untuk kegiatan produktif lainnya.


 

4. Mengelola Distraksi dan Fokus

Tidak dapat dipungkiri, dalam menjalankan aktivitas seringkali Anda menghadapi distrasi. Hal ini dapat menjadi musuh utama produktivitas Anda. Saat mengerjakan pekerjaan kantor atau usaha, fokus sangat diperlukan agar Anda dapat menyelesaikan tugas dengan baik. Hindari distraksi seperti media sosial atau notifikasi yang tidak penting saat bekerja.

Anda dapat menggunakan aplikasi seperti Forest atau StayFocusd untuk memblokir distraksi digital selama jam kerja. Sediakan ruang khusus di rumah atau tempat kerja dimana Anda dapat fokus pada pengembangan usaha tanpa gangguan.

 

5. Delegasi Tugas

Mengelola dua hal besar, yaitu pekerjaan utama dan usaha sampingan, tidak dapat dilakukan sendirian. Anda harus pintar-pintar mendelegasikan tugas baik di pekerjaan kantor maupun dalam usaha. Jika memungkinkan, libatkan tim atau freelancer untuk membantu pekerjaan yang tidak memerlukan keterlibatan langsung Anda.

Saat Anda di kantor, sebaiknya jangan ragu untuk mendelegasikan tugas kepada rekan kerja jika tugas tersebut bukan prioritas utama Anda. Hal ini akan membantu Anda memiliki waktu lebih banyak untuk fokus pada pengembangan bisnis.

 

6. Menggunakan Alat Bantu Teknologi


Teknologi dapat menjadi teman terbaik dalam mengelola waktu. Gunakan alat bantu seperti Trello atau untuk mengatur proyek dan tugas-tugas harian baik untuk pekerjaan kantor maupun usaha. Anda juga dapat menggunakan Google Keep atau Evernote untuk mencatat ide-ide bisnis secara cepat.

Selain itu, otomatisasi tugas-tugas tertentu seperti penjadwalan posting media sosial atau pengelolaan email dapat membantu menghemat banyak waktu. Perangkat seperti Hootsuite atau Mailchimp dapat sangat berguna dalam hal ini.
 

7. Memberi Waktu untuk Istirahat

Salah satu kesalahan terbesar dalam manajemen waktu adalah mengabaikan istirahat. Meskipun jadwal Anda padat, pastikan Anda menyisihkan waktu untuk istirahat dan pemulihan. Mengambil waktu untuk beristirahat sejenak tidak hanya menjaga kesehatan mental, tetapi juga meningkatkan produktivitas Anda.

Gunakan waktu istirahat untuk berjalan-jalan, meditasi, atau melakukan aktivitas yang menyenangkan. Hal ini akan memberikan keseimbangan yang sehat antara pekerjaan, usaha, dan kehidupan pribadi.

 

8. Fleksibilitas dalam Menyesuaikan Jadwal

Meskipun memiliki jadwal yang padat, penting untuk tetap fleksibel. Perubahan tak terduga dapat datang baik dari pekerjaan kantor maupun usaha Anda. Ketika ini terjadi, cobalah untuk beradaptasi tanpa kehilangan fokus pada tujuan utama. Fleksibilitas adalah kunci untuk menjaga produktivitas tetap stabil.

Nah, itulah beberapa tips mengenai manajemen waktu yang efektif bagi Anda seorang karyawan yang ingin memulai usaha. Manajemen waktu yang baik adalah fondasi penting bagi karyawan yang ingin memulai usaha. Dengan mengidentifikasi prioritas, menggunakan alat bantu yang tepat, serta menjaga keseimbangan antara kerja dan istirahat, Anda dapat sukses menjalankan dua peran ini. Kuncinya adalah memulai dengan langkah kecil dan konsisten dalam menata waktu Anda setiap hari.

Anda dapat membaca tips lainnya di website daya.id. Jika Anda ingin mendapatkan informasi lebih mandalam, Anda dapat melakukan konsultasi kepada Business Coach di fitur Tanya Ahli. Caranya sangat mudah, Anda hanya perlu daftar dan login saja untuk bisa mendapatkan semua layanan fitur yang ada di website www.daya.id.

Sumber:

Artikel : Berbagai sumber

Foto : www.shutterstock.com & www.freepik.com

Penilaian :

5.0

2 Penilaian

Share :

Berikan Komentar

Sofyan

07 January 2025

Tips nya sangat bermanfaat terima kasih

Balas

. 1

Ada yang ingin ditanyakan?
Silakan Tanya Ahli

Ari Handojo

Business Coach

1 dari 5 konten bebas || Daftar dan Masuk untuk mendapatkan akses penuh ke semua konten GRATIS