Operasional Usaha Serba Manual? Anda Perlu Tahu Teknologi Ini

Digitalisasi dunia usaha dan perubahannya terasa semakin cepat. Untungnya, teknologi yang muncul semakin mempermudah pekerjaan kita. Sebagian teknologi bisa diadopsi untuk efisiensi operasional usaha bagi UMKM.

Penggunaan teknologi terkini dapat membantu UMKM mengurangi biaya operasional, meningkatkan produktivitas, meningkatkan pengalaman pelanggan, dan bersaing lebih baik di pasar yang semakin kompetitif. 

Artikel ini akan memberitahu apa saja teknologi terkini yang cocok untuk Anda.

 

Tidak Boleh Sembarangan Memilih Teknologi

Banyak teknologi baru yang muncul dengan banyak tawaran menggiurkan. Namun perlu diperhatikan bahwa, tidak semua teknologi cocok dengan operasional usaha Anda dan tidak semua teknologi dapat diterapkan. 

Anda perlu mempertimbangkan dari segi biaya, efektivitas, dan sumberdaya yang dimiliki. Pilihlah yang sekiranya dari 3 pertimbangan tersebut masih memungkinkan untuk dilakukan. Akan tetapi, banyak juga teknologi yang dengan mudah diterapkan dan tidak membutuhkan biaya yang besar bahkan semua orang bisa menggunakannya. 

Baca juga: Manfaatkan Teknologi Agar Produk Lokal Tidak Kalah dengan Produk Impor

 

Teknologi Terkini untuk Meningkatkan Efisiensi Operasional Usaha

Apa saja teknologi terkini yang dapat meningkatkan operasional usaha? Berikut adalah beberapa contoh penggunaan teknologi terkini yang dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional UMKM.

 

1. Semua Connect, Cloud Computing

Menggunakan layanan komputasi awan memungkinkan UMKM untuk menyimpan dan mengakses data mereka secara online, tanpa perlu menginvestasikan infrastruktur komputer yang mahal. 

Penggunaan ini memungkinkan akses yang mudah dan fleksibilitas dalam mengelola dan berbagi informasi, serta kerja tim menjadi lebih mudah dan memungkinkan kolaborasi tim yang lebih baik. 

Cloud computing dapat mengurangi waktu bertemu dan biaya transportasi untuk sekadar revisi dokumen atau rapat karena semua sudah terkoneksi dengan baik. Anda juga masih bisa melakukan kegiatan lain.

 

2. Sudah Teranalisis, Analitik Data (Data Analytics)

UMKM dapat memanfaatkan teknologi analitik data untuk mengumpulkan, menganalisis, dan menginterpretasikan data usaha mereka. Ini akan memudahkan Anda tinggal memahami data yang disajikan.

Dengan menganalisis data operasional dan penjualan, UMKM dapat mendapatkan wawasan yang berharga tentang tren pelanggan, permintaan pasar, dan efisiensi operasional. Hal ini membantu mereka membuat keputusan yang lebih baik dalam mengoptimalkan proses usaha mereka.

 

3. Minim Human Error, Otomatisasi dan Robotika

Penggunaan teknologi otomatisasi dan robotika dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional UMKM dengan mengotomatiskan tugas-tugas rutin. Robotika dapat digunakan dalam berbagai industri, mulai dari manufaktur hingga perhotelan, untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi kesalahan manusia. Automasi juga dapat diterapkan dalam proses usaha seperti administrasi, pengelolaan inventaris, dan layanan pelanggan.

 

4. Serba Terintegrasi dan Real Time, Internet of Things (IoT)

IoT memungkinkan perangkat dan sensor terhubung untuk mengumpulkan dan bertukar data. UMKM dapat menggunakan IoT untuk memantau dan mengelola inventaris, pemeliharaan peralatan, dan rantai pasokan mereka secara real-time. 

Contohnya, sensor IoT dapat memberikan pemantauan suhu pada ruang penyimpanan, memastikan kondisi optimal untuk makanan yang mudah rusak. Maka Anda tidak perlu melakukan tinjauan langsung untuk mengetahui kondisi produk.

 

5. Memperbesar Market Share, E-commerce dan Pemasaran Digital

UMKM dapat memanfaatkan platform e-commerce dan pemasaran digital untuk memperluas jangkauan pasar mereka. Dengan memanfaatkan media sosial, mesin pencari, dan alat pemasaran digital lainnya, UMKM dapat mempromosikan produk dan layanan mereka kepada calon pelanggan potensial dengan biaya yang lebih rendah dibandingkan metode tradisional.

Banyak jenis-jenis e-commerce Indonesia yang sering digunakan. Anda dapat memilih e-commerce yang memiliki banyak pengguna dengan sebagian besarnya merupakan target pasar.

 

6. Sistem Manajemen Rantai Pasokan (Supply Chain Management)

Teknologi terkini juga dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi rantai pasokan UMKM. Dengan menggunakan perangkat lunak manajemen rantai pasokan, UMKM dapat mengoptimalkan proses pengadaan, inventaris, dan pengiriman. Hal ini membantu mengurangi biaya, mempercepat waktu respons, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. 

Baca juga: Teknologi Digital untuk Efisiensi Biaya Operasional

Penting bagi UMKM untuk memilih solusi teknologi yang sesuai dengan kebutuhan dan sumber daya mereka, serta untuk menginvestasikan waktu dan upaya dalam pelatihan karyawan agar dapat memanfaatkan teknologi tersebut dengan efektif.

Berbagai informasi menarik lainnya tentang dunia usaha dapat Anda temukan di Daya.id. Ayo! Daftarkan diri Anda di sini secara Gratis dan berdiskusilah secara langsung dan Gratis juga dengan menggunakan fitur Tanya Ahli di Daya.id.