Bagaimana cara ekspor barang ke luar negeri? Nah, bagi Anda pelaku usaha yang mau menembus pasar internasional dan meraih kesuksesan, di bawah ini ada beberapa hal yang sebaiknya Anda pahami, antara lain syarat dan proses yang harus Anda lewati sebelum melakukan ekspor. Apa saja? Inilah syarat dan cara melakukan ekspor bagi pelaku usaha pemula. 

 

Persiapan dan Syarat Sebelum Ekspor Barang ke Luar Negeri

Berikut beberapa  persiapan dan syarat sebelum melakukan pengiriman barang ke luar negeri, meliputi:

1. Sudah Memiliki Dokumen Purchase Order

Dokumen ini merupakan bukti permintaan barang dari pembeli yang berada di luar negeri yang kemudian akan menjadi syarat pembuatan dokumen invoice atau surat penagihan kepada pembeli.

2. Membuat Perencanaan Ekspor

Salah satu hal penting yang harus disiapkan eksportir yang merupakan sebutan bagi seseorang atau pihak yang kegiatannya mengirimkan barang ke luar negeri adalah membuat perencanaan ekspor. Hal ini harus dibuat secara detail dan teliti untuk memudahkan langkah kita kedepannya. Terdapat beberapa hal yang harus dibuat dan didiskusikan terlebih dahulu dengan calon importir, yaitu:
a.    Produk yang akan diekspor
b.    Penentuan klasifikasi produk
c.    Negara tujuan ekspor
d.    Jalur pengiriman barang
e.    Pengepakan produk
f.    Fumigasi (bebas hama)
g.    Penentuan jadwal ekspor
h.    Menyiapkan surat keterangan asal (SKA)
i.    Menyiapkan surat pemberitahuan ekspor (PEB)

3. Menyiapkan Dokumen Ekspor

Sebelum melakukan ekspor barang, pelaku usaha juga harus menyiapkan dan memiliki sejumlah dokumen penting penunjang pengiriman barang tersebut, berupa:

A. Packing List

Atau dokumen dari pengirim yang isinya informasi juga spesifikasi barang, seperti:
a.    Nomor packing list
b.    Tanggal packing list dibuat
c.    Data lengkap eksportir dan importir
d.    Nomor PO
e.    Nama lengkap barang
f.    Jumlah barang
g.    Berat kotor dan berat bersih barang

B. Commercial Invoice

Yaitu informasi data barang juga nilai barang tersebut dalam mata uang asing sesuai dengan negara tujuan, yang berisi:
a.    Nomor invoice
b.    Data lengkap eksportir dan importir
c.    Nomor PO
d.    Nama barang, 
e.    Jumlah barang
f.    Harga barang per unit dan harga total 

C. Bukti Bayar Bea Keluar

Yaitu dokumen penting yang harus dimiliki agar barang bisa dikirim ke luar negeri. Beberapa hal yang menjadi pendukung proses ini adalah:
a.    Pengajuan PEB telah disetujui dengan adanya dokumen Persetujuan Ekspor atau PE.
b.    Pembayaran atas bea keluar sesuai tarif yang tertera dalam dokumen pemberitahuan ekspor barang.
Setelah semuanya lengkap, barulah barang dapat dikirimkan ke luar negeri.

 

Proses Cara Ekspor Barang ke Luar Negeri bagi Pelaku Usaha Pemula 

Setelah menyiapkan persyaratan untuk ekspor barang, bagi pelaku usaha pemula yang ingin meluaskan pasarnya hingga ke luar negeri, inilah cara ekspor tersebut: 

1. Menetapkan Negara Tujuan

Langkah awal adalah dengan memilih negara tujuan. Lakukan analisa karakter juga budaya masyarakat negara untuk kebutuhan analisis pasar dan target marketnya. 

2. Mendaftarkan Website Bisnis ke dalam Portal Bisnis Internasional

Salah satu usaha kita dalam memanfaatkan teknologi adalah dengan memanfaatkan portal bisnis internasional ini. Dengan mendaftarkan usaha ke portal bisnis internasional, maka peluang pembeli dari negara lain bisa terbuka. Contoh portal bisnis tersebut diantaranya adalah Amazon. 

3. Lengkapi Dokumen dan Gunakan Fasilitas Pemerintah

Segera lengkapi dokumen seperti yang telah tercantum di atas, dan kita juga bisa memanfaatkan fasilitas dari pemerintah, yaitu https://djpen.kemendag.go.id  agar bisnis lokal bisa dipasarkan di luar negeri. Setelah itu, penuhi syarat dan persiapkan apa saja yang dibutuhkan sebagai bagian proses ekspor. Jika sudah, proses ekspor baru bisa dijalankan. 


Itulah persiapan dan cara ekspor barang ke luar negeri bagi pelaku usaha pemula. Dengan memahami cara ekspor ini, Anda sebagai pelaku usaha bisa memiliki peluang yang lebih besar untuk memperluas pasar hingga ke luar negeri. Anda juga bisa berkonsultasi dengan business coach dari Daya.id seputar dunia usaha dan bagaimana kiatnya agar bisa menembus pasar luar negeri. 

Untuk informasi lain terkait tips usaha maupun produk keuangan lainnya. Anda bisa membacanya di Daya.id. Dengan mendaftar di Daya.id semua informasi keuangan bisa diakses dengan gratis dan sangat mudah. Jadi, yuk kunjungi Daya.id sekarang juga!