Ketika Anda menjalankan suatu perusahaan, baik itu skala besar maupun kecil, Anda akan memerlukan sistem atau suatu peraturan agar perusahaan Anda berjalan dengan lancar. Sistem itu biasa kita sebut sebagai Standar Operasional Prosedur atau SOP. SOP bisa membantu Anda memastikan kegiatan operasional perusahaan berjalan dengan baik. 

Walau terlihat simple, tapi nyatanya jika suatu perusahaan tidak memiliki SOP yang jelas, besar kemungkinan perusahaan tersebut akan mengalami kerugian bahkan kebangkrutan. Hal ini dikarenakan kegiatan di perusahaan bisa menjadi tidak terarah dan kinerja pegawai di tempat tersebut menjadi tidak maksimal. 

Maka itu, sangat penting untuk memastikan bahwa perusahaan Anda memiliki Standar Operasional Prosedur yang mencakup bagaimana prosedur kerja, atau panduan agar terciptanya standarisasi, sebagai upaya untuk memudahkan pegawai Anda dalam menyelesaikan pekerjaan dengan baik dan meminimalisir terjadinya kesalahan fatal.

 

Alasan Usaha Anda Perlu SOP

Agar Anda menjadi lebih paham tentang pentingnya Standar Operasional Prosedur di suatu perusahaan, berikut adalah beberapa alasan yang perlu Anda ketahui.

 

1.    Sebagai landasan hukum dan panduan 

Standar Operasional Prosedur atau SOP yang jelas akan memberikan arahan sekaligus panduan untuk para karyawan dalam menyelesaikan tugasnya. Selain itu, SOP juga bisa menjadi suatu panduan jikalau terjadi situasi yang tak terduga, seperti kecelakaan di tempat kerja. SOP juga bisa menjadi landasan hukum yang dapat digunakan apabila terdapat suatu penyimpangan di dalam perusahaan.

 

2.    Sebagai acuan bagi seluruh karyawan perusahaan

Penerapan SOP di perusahaan juga dapat memberikan dampak positif, antara lain menciptakan lingkungan yang disiplin serta bertanggung jawab dalam pekerjaan. Setiap karyawan diharuskan untuk mematuhi SOP yang telah diciptakan, seperti datang ke tempat kerja sesuai jam masuk, tidak boleh terlambat datang ke kantor, serta keluar seenaknya. Hal ini dikarenakan setiap peraturan telah tercantum di dalam SOP. Karyawan perusahaan diharapkan untuk mempelajari dengan baik setiap point-point dari SOP tersebut agar perusahaan menjadi lebih tertib.

 

3.    Mempermudah pekerjaan 

Selain berisikan tentang landasan hukum, Standar Operasional Prosedur juga diciptakan untuk mempermudah pekerjaan setiap karyawannya. Dengan SOP yang tertulis dengan jelas, aktivitas dari para karyawan menjadi lebih tertib serta teratur. Para karyawan mengetahui dengan baik apa saja tugas mereka baik itu apa yang harus mereka lakukan, serta apa yang tidak boleh mereka lakukan. Sehingga tidak akan terjadinya overwork atau tumpeng tindih dengan pekerjaan orang lain.

 

4.    Memajukan kinerja perusahaan

Di saat setiap karyawan di perusahaan mematuhi SOP yang telah disediakan, maka kinerja perusahaan secara signifikan pasti akan meningkat. Hal ini dikarenakan para karyawan akan melakukan pekerjaannya dengan mengerahkan seluruh effort yang mereka punya agar bisa memperoleh hasil yang maksimal. Sehingga tidak heran jika kinerja perusahaan akan terus meningkat pesat. 

 

Contoh SOP di Perusahaan

Setiap perusahaan pasti memiliki SOP, tapi tidak semua perusahaan memiliki SOP yang sama. Pembuatan SOP sendiri akan menyesuaikan dengan kebutuhan dari perusahaan Anda. Berikut beberapa contoh SOP yang bisa Anda gunakan.

 

1.    Produksi

SOP di perusahaan produksi salah satunya adalah menciptakan step-by-step mempersiapkan produksi (sebagai contoh adalah fashion) agar tidak terjadi penyimpangan produksi dan juga sesuai dengan kerangka operasional yang ada.

 

2.    Pemasaran

Di perusahaan pemasaran, SOP yang tersedia biasanya adalah tentang bagaimana aturan untuk mempersiapkan persetujuan seperti media sosial, iklan, siaran pers, dan lain sebagainya.

 

3.    Keuangan

Uang menjadi salah satu hal yang menentukan keberhasilan suatu perusahaan, dengan menciptakan SOP jelas tentang keuangan, salah satunya adalah cara mengelola piutang dagang sampai dengan proses penagihan serta pembayaran perusahaan. 

Dengan menciptakan Standar Operasional Prosedur atau SOP yang mengikat karyawan, perusahaan dapat memperhatikan setiap kinerja dari para karyawan. SOP ini harus dilaksanakan secara konsisten oleh semuanya, kapan saja dan dimana saja selama masih berada di ruang lingkup perusahaan. Perusahaan juga harus secara berkala melakukan evaluasi dan mengkaji SOP baik itu secara internal maupun eksternal agar tetap bisa mengurangi serta memperbaiki kesalahan dari rancangan SOP sebelumnya. Jangan lupa, Anda juga harus terbuka untuk menerima kritik dan saran dari para karyawan selama itu memberikan dampak positif serta membangun untuk perusahaan Anda. 

Apabila Anda ingin mengetahui tips lainnya tentang wirausaha dan gaya hidup dapat mengunjungi Daya.id dan segera daftarkan diri Anda untuk dapat memperoleh lebih banyak manfaat lagi. Apabila Anda masih bingung untuk bagaimana cara memulai usaha dan ingin berdiskusi lebih banyak lagi mengenai usaha dapat berdiskusi dengan ahli usaha di fitur Tanya Ahli.