Anggaran usaha merupakan rencana aktivitas sistematis pada perusahaan meliputi seluruh biaya serta pendapatan dalam jangka panjang.  Meskipun baru tahap pengusaha pemula, membuat anggaran itu wajib. Kedisiplinan membuat anggaran sejak awal menjadi pengusaha, akan menentukan keberhasilan usaha di masa depan. Semakin pengusaha disiplin dan cermat membuat dan menggunakan anggaran, usahanya akan lebih cepat maju. Karena ia sudah terbiasa mengkontrol keuangan atau modal yang ada.

Anggaran dibuat agar berjalannya usaha dalam jangka waktu tertentu memiliki arah dan tujuan yang jelas sehingga keuntungan maksimal dapat diraih. Dengan melihat anggaran tersebut maka seorang pengusaha akan lebih mudah untuk mengetahui apakah ada cukup dana untuk anggaran operasional, apakah penggunaanya sudah benar sesuai harapan, mengetahui bagian-bagian yang kelebihan dan kekurangan anggaran dan lainnya. Kesuksesan usaha akan sangat dipengaruhi oleh bagaimana seseorang cermat dalam menggunakan anggaran. 

Tujuan dan Manfaat Anggaran Usaha

Pembuatan dan penyusunan anggaran dalam sebuah usaha atau perusahaan bukan tanpa tujuan. Dengan adanya anggaran usaha maka perusahaan akan mendapatkan manfaat yang sangat besar. Tujuan dan manfaat dari dibuatnya anggaran usaha antara lain :

1. 1. Anggaran usaha merupakan barometer untuk semua pihak dalam perusahaan ketika akan membuat dan mengambil proyek selanjutnya.
2. 2. Anggaran akan memudahkan pengusaha untuk mengetahui berapa besarnya biaya yang harus dikeluarkan bagi sebuah proyek .
3. 3. Anggaran menjadi alat acuan bagi otoritas finansial atau keuangan
4. 4. Anggaran berfungsi juga sebagai alat ukur seberapa besar pencapaian perusahaan tersebut.

Cara dan Langkah Membuat Anggaran Usaha yang Baik

Mengingat begitu pentingnya manfaat dan fungsi dari anggaran usaha maka dalam pembuatannya harus dilakukan dengan teliti. Kesalahan dalam penyusunan anggaran usaha bisa berpotensi mendatangkan masalah pada perusahaan Anda. Untuk bisa membuat anggaran usaha yang bagus ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan.  Anda bisa mengikuti cara dan langkah berikut ini untuk membuat anggaran usaha yang mampu berfungsi secara maksimal.

1. Buatlah Gambaran Kerja

Langkah pertama yang harus dilakukan ketika akan membuat anggaran usaha adalah mempersiapkan gambaran kerja. Apakah yang dimaksud dengan gambaran kerja itu? Gambaran kerja adalah sebuah acuan dan dasar untuk menentukan jenis pekerjaan serta komponen yang ada didalamnya. Pastikan pada gambar kerja ini tercantum juga semua material yang dibutuhkan.

Contohnya adalah saat Anda memiliki sebuah usaha produksi sepatu. Sebelum membuat anggaran, maka buat dulu gambaran kerja produksi sepatu yang akan Anda gunakan. Apa saja bahan baku yang dibutuhkan, berapa jumlah yang harus disiapkan, peralatan apa saja yang harus disiapkan. Dengan membuat gambaran produksi yang jelas, maka Anda bisa menghitung kira-kira berapa anggaran yang harus dikeluarkan untuk setiap proses produksi. 

Misalnya anggaran untuk membeli bahan baku sepatu, anggaran untuk mempersiapkan peralatan produksi, anggaran distribusi sepatu, sampai anggaran untuk promosi produk sepatu yang telah Anda buat. 

2. Hitung Volume Pekerjaan

Setelah itu buatlah perhitungan pada volume pekerjaan yang akan dilakukan tersebut. Caranya adalah urutkan semua komponen dan item pada proyek tersebut berdasarkan pada gambar kerja yang telah dibuat sebelumnya. Masukkan semua item kerja ke dalam anggaran lalu hitung volume masing-masing. Anda bisa menggunakan Excel untuk memudahkannya.

3. Hitung Harga Satuan Pekerjaan

Langkah selanjutnya adalah membuat sebuah perhitungan harga pada satuan pekerjaan yang akan dilakukan. Ketika membuat perhitungan harga satuan pekerjaan ini Anda harus memperhatikan beberapa hal di bawah ini :

• ▪ Jumlah produksi harian 
• ▪ Besarnya upah pekerja setiap hari 
• ▪ Harga material yang dibutuhkan dalam pekerjaan tersebut

4. Hitung Jumlah Biaya Pekerjaan

Setelah semua perhitungan di atas dibuat maka Anda akan lebih mudah melihat berapa harga dari setiap item pekerjaan. Buat perhitungan terpisah antara harga material dan upah pekerjaan sehingga akan didapatkan rincian biaya masing-masing item.

5. Buat Rekapitulasi 

Langkah yang terakhir untuk membuat anggaran usaha yaitu dengan melakukan rekapitulasi. Rekapitulasi akan memuat rincian harga dari masing-masing sub item dan jika Anda menghitungnya secara total akan terlihat seluruh biaya pekerjaan. Dari rekapitulasi ini Anda bisa memperhitungkan beberapa hal penting nantinya, mana biaya yang bisa ditangguhkan dan mana yang harus segera. Contohnya seperti kenaikan gaji pekerja setiap tahun bisa diperhitungkan berapa kisaran besarannya.

Itulah pengertian dan cara mendasar membuat anggaran yang tepat untuk sebuah usaha. Dari informasi ini bisa diketahui bahwa anggaran adalah hal yang sangat penting dan mendesak bagi sebuah perusahaan agar bisa menjalankan operasionalnya secara tepat. Anda bisa berkonsultasi terlebih dahulu dengan praktisi & trainer UMKM dari Daya.id seputar dunia usaha. 

Untuk informasi lain terkait tips usaha maupun produk keuangan lainnya. Anda bisa membacanya di Daya.id. Dengan mendaftar di Daya.id semua informasi keuangan bisa diakses dengan gratis dan sangat mudah. Jadi, yuk kunjungi Daya.id sekarang juga!