Dirilis

25 Juli 2021

Penulis

Ari Handojo

Proses bisnis merupakan suatu proses konstan yang digunakan untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan meningkatkan proses yang terdapat dalam bisnis Anda. Terkadang, suatu proses tertentu memiliki tahapan yang berulang atau menjadi hambatan bagi karyawan lain untuk melakukan tugas yang perlu dilakukan. 

Perbaikan proses dapat membantu mengidentifikasi tugas berulang dan hambatan yang dapat diotomatiskan menggunakan sistem bisnis sehingga suatu aktivitas dapat dilakukan dengan lebih cepat. 

Untuk memastikan proses bisnis bisnis berjalan sesuai dengan apa yang diinginkan, terdapat salah satu siklus yang dapat membantu Anda untuk memeriksa proses bisnis yaitu Siklus PDCA. Dalam artikel ini Anda akan mengetahui apa itu Siklus PDCA dan bagaimana cara kerjanya. Untuk mengetahui penjelasannya, simak artikel ini sampai selesai, ya!



 

Apa itu Siklus PDCA?

Salah satu metode yang sering digunakan untuk memastikan proses berjalan dengan baik adalah dengan PDCA atau singkatan dari Plan-Do-Check-Act, atau dalam bahasa Indonesia yaitu ‘Rencanakan, Kerjakan, Cek, Tindak lanjuti’. 

Plan-Do-Check-Act (PDCA) adalah teknik berulang empat langkah yang sering digunakan sebagai pemecahan masalah yang digunakan untuk meningkatkan proses bisnis. 

Awalnya dikembangkan oleh fisikawan Amerika Walter A. Shewhart selama tahun 1920-an, siklus ini mengambil inspirasi dari evaluasi berkelanjutan atas praktik manajemen dan kesediaan manajemen untuk mengadopsi dan mengabaikan ide-ide yang tidak didukung.

Metode tersebut dipopulerkan oleh Dr. W. Edwards Deming pada tahun 1950-an yang menciptakan istilah "Shewhart". Siklus PDCA dapat digunakan untuk meningkatkan proses proses produksi di Amerika Serikat selama Perang Dunia kedua terjadi. 


 

Bagaimana Siklus PDCA Bekerja?

Siklus PDCA dapat membantu Anda untuk membedakan bisnis Anda dari para pesaing. Terutama di dunia korporat saat ini, di mana bisnis selalu mencari cara untuk merampingkan proses mereka, mengurangi biaya, meningkatkan keuntungan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Banyak manajer menerapkan Siklus PDCA tanpa sadar untuk membantu mengarahkan organisasi mereka karena mencakup prinsip dasar perencanaan strategis. Berikut penjelasan dari 4 komponen Siklus PDCA:


 

- Rencana (Plan)

Rencana yang terdefinisi dengan baik menyediakan kerangka kerja untuk operasi. Yang penting, itu harus mencerminkan misi dan nilai-nilai organisasi. Dan tentunya juga harus mempertimbangkan beberapa aspek yang dapat menghambat maupun menghentikan tercapainya tujuan. 

 

- Melakukan (Do)

Ini adalah langkah di mana rencana dijalankan. Rencana itu dibuat karena suatu alasan, jadi penting bagi pemain untuk menjalankannya seperti yang digariskan. Tahap ini dapat dipecah menjadi tiga sub-segmen, termasuk pelatihan semua personel yang terlibat, proses aktual dalam melakukan pekerjaan, dan merekam wawasan, atau data, untuk evaluasi di masa mendatang.

 

- Memeriksa (Check)

Dalam langkah ini, biasanya harus ada dua pemeriksaan secara seluruh. Pertama, pemeriksaan di samping implementasi memastikan tujuan terpenuhi. Kedua, tinjauan yang lebih komprehensif dari hal yang dilakukan setelah selesai membahas keberhasilan dan kegagalan sehingga penyesuaian di masa depan dapat dilakukan. 

Tahap ini merupakan tahapan yang dapat membantu Anda dalam pengambilan keputusan untuk melanjutkan implemtasi proses yang baru, atau harus kembali mengulang dan memeriksa proses tersebut.



 

- Bertindak (Action)

Langkah terakhir adalah mengambil tindakan korektif setelah kesalahan masa lalu telah diidentifikasi dan diselesaikan. Siklus PDCA dirancang untuk menjadi proses yang berulang. Anda dapat mendefinisikan ulang kerangka kerja bisnis Anda untuk hasil yang lebih baik di bawah pedoman baru.

Berdasarkan penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa Anda dapat selalu meningkatkan proses bisnis Anda menjadi lebih baik lagi setiap saat. Bertumbuh tidak mengenal kata berhenti. Anda bisa mencoba menerapkan cara bekerja Siklus PDCA untuk memastikan proses bisnis Anda sudah berjalan sesuai dengan apa yang Anda harapkan.

Baca juga: Ketahui Cara Membuat Konsep Bisnis yang Baik dan Benar

Untuk informasi lain terkait tips usaha maupun produk keuangan lainnya. Anda bisa membacanya di Daya.id. Dengan mendaftar di Daya.id semua informasi keuangan bisa diakses dengan gratis dan sangat mudah. Jadi, yuk kunjungi Daya.id sekarang juga!

Sumber:

Diolah dari berbagai sumber

Penilaian :

4.7

20 Penilaian

Share :

Berikan Komentar

Hernaldin saputra anugeraha

21 September 2021

sangat membantu

Balas

. 0

Ada yang ingin ditanyakan?
Silakan Tanya Ahli

Ari Handojo

Business Coach

1 dari 3 konten bebas || Daftar dan Masuk untuk mendapatkan akses penuh ke semua konten GRATIS