Salah satu istilah yang ada dalam dunia usaha terkait dengan bank adalah rekonsiliasi bank. Istilah ini akan sering Anda jumpai apabila Anda berprofesi sebagai akuntan atau bagian tata kelola keuangan di perusahaan. Namun bagi orang yang masih awam, istilah ini mungkin masih jarang didengar. Lalu, apakah rekonsiliasi bank itu?

 

Pengertian Rekonsiliasi Bank

Apakah yang dimaksud dengan rekonsiliasi bank itu? Rekonsiliasi merupakan proses pencatatan informasi yang berisi tentang perbedaan-perbedaan pada kas. Perbedaan yang dimaksud misalnya pada catatan yang terdapat pada bank dan pada catatan nasabah. Biasanya munculnya perbedaan pada kas tersebut disebabkan oleh adanya transaksi yang belum dicatat.

Pengertian lainnya dari rekonsiliasi bank yaitu bentuk dan proses verifikasi pencocokan data atas saldo perusahaan dengan catatan yang terdapat pada informasi laporan perbankan. Selisih saldo pada pencatatan yang dilakukan oleh bank dan perusahaan biasanya disebabkan oleh biaya-biaya yang belum diperhitungkan sebelumnya misalnya administrasi. Sebagai bagian dari catatan administrasi keuangan baik oleh perusahaan maupun bank, rekonsiliasi menjadi hal yang sangat penting. Terdapat beberapa alasan mengapa rekonsiliasi bank sangat perlu untuk dilakukan, yaitu :

 

1. Antisipasi Terhadap Human Error

Menggunakan alat secanggih apapun yang namanya manusia tetap sangat berpotensi melakukan kesalahan atau disebut dengan human error. Selisih yang terdapat pada pencatatan antara bank dan perusahaan bisa saja terjadi karena adanya kesalahan manusia tersebut. 

Melakukan pencocokan secara rutin pada buku kas perusahaan dengan bank akan bisa membantu Anda mengantisipasi terjadinya human error lebih lanjut. Jika terjadi kesalahan maka bisa segera diatasi untuk mencegah terjadinya masalah yang lebih rumit.

 

2. Mencegah Tindakan Penyelewengan

Sudah bukan rahasia bahwa dimana saja selalu ada oknum tidak bertanggung jawab yang menggunakan dana perusahaan untuk kepentingan pribadi. Begitu juga dengan oknum bank yang bisa saja menyelewengkan dana milik nasabah.  Pencocokan melalui rekonsiliasi tersebut akan mencegah terjadinya penyelewengan dana yang dilakukan oleh oknum. Dengan mengecek semua transaksi perbankan milik perusahaan Anda akan tahu apakah semuanya aman atau tidak.

Jangan sampai perusahaan Anda rugi karena adanya permainan oknum yang melakukan transaksi fiktif. Itulah alasannya mengapa pencocokan pencatatan transaksi dengan bank sangat diperlukan agar Anda bisa mengetahui sejak awal jika terjadi kecurangan.

 

Manfaat Rekonsiliasi Bank Perusahaan

Bagi sebuah perusahaan catatan keuangan itu sangat penting untuk dilakukan karena akan mempengaruhi kondisi ke depan. Apa saja manfaat dari rekonsiliasi bank bagi perusahaan?

 

1. Kontrol Terhadap Keuangan

Dengan melakukan rekonsiliasi bank maka Anda akan lebih mudah melakukan pengecekan pada dana yang telah dikeluarkan oleh perusahaan. Anda akan bisa melihat apakah dana yang keluar sudah terlalu banyak atau masih normal. Selain itu juga untuk melakukan kontrol agar penggunaan dana bisa dilakukan secara optimal.

 

2. Pengecekan pada Pencatatan

Kalau ingin keuangan perusahaan Anda selalu sehat maka selalu pastikan bahwa semua pencatatan yang dilakukan akurat. Salah satu cara untuk memastikannya adalah dengan melakukan rekonsiliasi bank. Perusahan akan mencocokan semua transaksi yang dilakukan dengan catatan bank melalui rekening koran.

 

3. Validasi pada Informasi

Rekonsiliasi bank juga bermanfaat sebagai validasi pada setiap informasi dan transaksi perbankan. Misalnya jika klien atau pelanggan Anda melakukan pembayaran bisa langsung dicek kebenarannya. Informasi tentang piutang perusahaan juga akan terlihat dalam rekonsiliasi bank tersebut.

 

4. Memeriksa Selisih Terhadap Kurs

Manfaat ini akan lebih dibutuhkan kalau Anda memiliki klien atau konsumen yang pembayarannya menggunakan mata uang asing. Kurs mata uang asing terhadap rupiah selalu berubah sehingga Anda bisa melihatnya melalui rekonsiliasi bank.

Itulah informasi tentang rekonsiliasi bank. Pencocokan data saldo yang dilakukan melalui rekonsiliasi bank memang sangat penting bagi perusahaan terutama dalam hal pencatatan keuangan. Maka dari itu, apabila Anda adalah seorang pemilik usaha jangan lupa untuk melakukan rekonsiliasi bank untuk memastikan keakuratan laporan keuangan Anda ya. Anda juga bisa berkonsultasi dengan business coach dari Daya.id seputar masalah keuangan usaha. 

Untuk informasi lain terkait tips usaha maupun produk keuangan lainnya. Anda bisa membacanya di Daya.id. Dengan mendaftar di Daya.id semua informasi keuangan bisa diakses dengan gratis dan sangat mudah. Jadi, yuk kunjungi Daya.id sekarang juga!