Karyawan merupakan salah satu aset penting dalam sebuah badan usaha atau organisasi. Oleh karena itu, sebagai pemimpin di perusahaan, Anda perlu mempersiapkan karyawan baru, agar bisa menyesuaikan diri dengan standar operasional dan budaya perusahaan. Program pelatihan karyawan yang efektif merupakan langkah awal sebagai landasan dan menjaga kesuksesan perusahaan manapun. 

 

Mengapa Program Pelatihan Pada Karyawan Baru Penting Dilakukan? 

Ada banyak perusahaan yang membiarkan karyawan barunya memulai dengan belajar sendirinya tanpa dibuatkan program pelatihan. Hal ini akan membuat impresi karyawan yang rendah bahkan buruk terhadap perusahaan. Dampak buruknya, potensi karyawan itu bertahan di perusahaan barunya akan cenderung rendah. Begitupun sebaliknya jika karyawan baru mendapatkan program pelatihan khusus. Maka potensi bertahan dan memiliki hubungan baik antar tim akan cenderung meningkat 

Dalam melatih karyawan baru ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Salah satunya ada hal safety dan induction. Walau begitu, ada banyak hal lain yang peru diberikan pada pelatihan karyawan baru supaya berhasil. Berikut  hal yang harus diperhatikan: 

 

1. Membuat daftar yang harus dipelajari

Karyawan baru harus tahu dan paham hal apa saja yang harus dilakukan setiap hari. Hal ini biasa disebut learning plan dan bisa didetailkan dalam bentuk to do list, untuk dibuat dengan skala prioritas aktivitasnya. Sehingga dengan to do list tersebut, karyawan  akan lebih efektif dan fokus dalam menjalankan tugas barunya sebagai karyawan baru 

 

2. Praktik 

Selain materi dalam bentuk teori, dan standar operasional perusahaan yang diketahui karyawan baru, hal yang penting adalah karyawan baru dapat mempraktikkan hal apa saja yang sudah di dapat saat training. Untuk melakukan praktik, karyawan baru dapat kerja bersama dan didampingi dengan mentor yang sudah senior. Bahkan dalam masa teknologi modern ini, karyawan dapat mencoba menggunakan simulasi berupa Virtual Reality (VR) Training.

Semua praktik saat masa training dibuat untuk memudahkan dan melancarkan kegiatan operasional kedepannya 

 

3. Sosialisasi dan membuat tujuan yang jelas pada setiap pekerjaan 

Dengan mengetahui tujuan yang jelas, maka karyawan baru akan mendapatkan arah yang jelas dan karyawan akan merasa nyaman karena sudah tahu apa saja yang dikerjakan dan arah tujuannya sesuai dengan arah tujuan perusahaan 

 

4. Fokus membangun kerjasama dan kolaborasi  dalam tim baru 

Dalam sebuah tim, kemampuan perorangan belum cukup untuk keberhasilan pekerjaan, tetap membutuhkan kemampuan kerjasama yang baik serta kolaborasi dengan antar tim terkait. Dengan kerjasama tim, maka karyawan baru akan beradaptasi dan mudah dalam bekerjasama dalam mencapai  tujuan perusahaan.

 

5. Berikan evaluasi dan apresiasi 

Berikan penilaian dan evaluasi dilakukan secara objektif dan detail sesuai dengan indikator penilaian yang ada. Dari hasil tersebut, berikan  paresiasi atau penghargaan kepada karyawan yang telah menjalankan training dengan baik. Meski terdengar sepele, tapi hal ini akan menjadi contoh yang baik bagi karyawan lainnya dalam berprestasi dan berkarya dalam perusahaan Anda.

Baca Juga: Manfaat Coaching Meningkatkan Performa Karyawan
 
 

6. Berikan pengetahuan terkait budaya dan lingkungan kerja 

Untuk mencapai standar perusahaan, karyawan harus mengetahui dan memahami terkait budaya dan lingkungan kerja. Budaya dan lingkungan kerja akan berbeda beda dan sangat dipengaruhi oleh stakeholder dan lokasi perusahaannya 

 

7. Rutin monitoring dan selalu beri dukungan 

Karyawan baru sebaiknya rutin dicek dan diberikan feedback terhadap progress yang sudah dilakukan. Hal ini untuk menjaga kualitas dari hasil pekerjaan dan penerapan ilmu yang sudah didapat saat training. 

Di saat monitoring, selalu beri dukungan dan responsif terhadap pertanyaan. Hal ini dapat membantu proses training menjadi lebih cepat dan efisien dan juga menunjukkan support system terhadap karyawan yang baru 

Itulah beberapa tips saat melatih karyawan baru sebagai seorang pimpinan di sebuah perusahaan. Hal yang terpenting adalah, pastikan  karyawan baru merasa nyaman dengan posisi barunya sangat diperlukan supaya bisa membentuk tim yang produktif

Apabila Anda memiliki pertanyaan lain, jangan ragu untuk mengakses fitur Tanya Ahli untuk berdiskusi lebih lanjut dengan para ahli. Selain itu, Anda juga bisa mengunjungi Daya.id untuk mengetahui tips serta peluang usaha lainnya. Jangan lupa segera daftarkan diri Anda untuk bisa mendapatkan tips dan manfaat menarik lainnya, ya!